Ter Vrombaut Services
Active Risk: not assessedSummary
Ter Vrombaut Services is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het verlenen van advies, bijstand en diensten in de meest ruime zin met betrekking tot de werkzaamheden van dergelijke derde partijen…” (deed in Dutch)
7 activities (deed in Dutch)
- Het verlenen van advies, bijstand en diensten in de meest ruime zin met betrekking tot de werkzaamheden van dergelijke derde partijen, daaronder begrepen (zonder beperking) diensten met betrekking tot HR, IT, marketing, logistiek en operationele diensten
- Enige commerciële activiteit ondernemen in enige vorm
- Alle industriële, handels-, financiële, roerende en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks haar onderneming kunnen uitbreiden of bevorderen
- Alle roerende en onroerende goederen verwerven, huren, verhuren, vervaardigen, vervreemden en omruilen, zelfs als deze rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap
- Zich borg stellen of zakelijke of persoonlijke zekerheden verlenen ten voordele van vennootschappen, rechtspersonen of particulieren, en dit in de meest ruime zin
- Belangen nemen in alle verenigingen, zaken, ondernemingen of vennootschappen die eenzelfde, gelijkaardig of verwant voorwerp nastreven of die haar onderneming kunnen bevorderen of de afzet van haar producten of diensten kunnen vergemakkelijken
- Samenwerken of fuseren met dergelijke entiteiten
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Ter Vrombaut Services
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, 2” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “ARTIKEL 21. VERTEGENWOORDIGING Indien slechts één bestuurder werd benoemd, wordt de vennootschap in al haar handelingen, met inbegrip van de…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Bepaald door algemene vergadering of onbepaalde duur, 12” (deed in Dutch)“Helft van de leden, 16” (deed in Dutch)“Schriftelijk aan andere bestuurder, meerderheid van uitgebrachte stemmen” (deed in Dutch)“Lasthebber” (deed in Dutch)2 more provisions on this in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de behoeften van de vennootschap en op door hem…” (deed in Dutch)“Het aandelenregister kan gehouden worden in elektronische vorm, op naam” (deed in Dutch)“Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de uitoefening van het stemrecht dat is…” (deed in Dutch)deed of 17-07-2026
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Aandelen kunnen slechts toebehoren aan dierenartsen die ingeschreven zijn op de lijst van de Orde der Dierenartsen.” (deed in Dutch)“Overlijden, aangetekende brief” (deed in Dutch)“Afstammelingen in de rechte lijn, vijfenzeventig procent (75%) van de stemrechten” (deed in Dutch)“Prijs en betaling, 1% per maand” (deed in Dutch)“Overdracht kan niet worden tegengeworpen aan de vennootschap of aan derden, sanctie” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deeddeed of 17-07-2026
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “15, e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, per gewone post” (deed in Dutch)deed of 17-07-2026
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- One provision in the deeddeed of 20-08-2026
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 October to 30 Septemberdeed of 20-08-2026
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-03-2028, first annual accounts due by 31-10-2028deed of 17-07-2026
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Second Tuesday of March at 12:30deed of 20-08-2026
- General meeting ruleHow the general meeting works: who calls it, who may attend and how it decides.
- One provision in the deeddeed of 20-08-2026
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “E-mail, elke persoon kan verzaken aan de oproeping” (deed in Dutch)deed of 17-07-2026
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- One provision in the deeddeed of 20-08-2026
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- One provision in the deeddeed of 17-07-2026
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- One provision in the deeddeed of 20-08-2026
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Schriftelijke volmacht aan ieder andere persoon, meerderheid van stemmen” (deed in Dutch)deed of 17-07-2026
- Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.
- One provision in the deeddeed of 17-07-2026
- Remote votingWhether shareholders may vote remotely, for example through a website.
- One provision in the deeddeed of 17-07-2026
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Hernieuwbare termijn van drie jaar, één of meerdere commissarissen” (deed in Dutch)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Vormen vereist voor statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed