Tahon Digital

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“Les prestations de conseil et d’expertise en informatique et accompagnement au sens le plus large possible auprès des particuliers,des…” (deed in French)

6 activities (deed in French)

1. Les prestations de conseil et d’expertise en informatique et accompagnement au sens le plus large possible auprès des particuliers,des entreprises,des collectivités et autres organismes publics et privés
2. Le développement,la conception et la mise en œuvre de solutions informatiques au sens le plus large possible
3. Les services aux entreprises commerciales ou autres,notamment en matière de management,de gestion stratégique,de développement organisationnel,de conseil en gestion de projets et de mise en place de solutions adaptées à leurs besoins
4. Les services en relations publiques et en communication,y compris la gestion de l'image,la stratégie de communication interne et externe,la gestion des relations avec les médias et les parties prenantes,ainsi que la planification et l'exécution de campagnes de communication
5. La formation,l'accompagnement et le coaching dans les domaines précités
6. La gestion,la valorisation d’un patrimoine immobilier,notamment par l’achat de la pleine propriété ou de droits réels,la vente,la location,la mise en location,la construction,le tout au sens le plus large

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

Tahon Digital

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région Flamande, organe d’administration” (deed in French)

deed of 31-03-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“ARTICLE 12. POUVOIRS DE L’ORGANE D’ADMINISTRATION S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Organe d'administration, assemblée générale peut en toute hypothèse mettre fin au mandat,nommé ou non dans statuts,pour justes motifs,sans…” (deed in French)

“Fixe ou proportionnelle, assemblée générale” (deed in French)

deed of 31-03-2025

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Nominatives, registre des actions nominatives avec mentions Code des sociétés et associations” (deed in French)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Moitié cédant,moitié acquéreurs proportionnellement si plusieurs, mêmes formalités si non de plein droit actionnaires” (deed in French)

Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.

One provision in the deed

deed of 31-03-2025

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Second Thursday of June at 18:00

deed of 31-03-2025

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one.

No statutory auditor

deed of 31-03-2025

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Comme en matière de modification des statuts, assemblée générale” (deed in French)

“Prévues pour modifications aux statuts, assemblée générale” (deed in French)

deed of 31-03-2025

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, désigner un ou plusieurs liquidateurs et déterminer pouvoirs et émoluments” (deed in French)

deed of 31-03-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Administrateur-délégué, Gestion journalière” (deed in French)

Other provision: “Contrôle de la société, lorsque la loi l'exige et dans limites qu'elle prévoit” (deed in French)

Other provision: “Assemblées générales électroniques, modalités règlement interne établi par organe pour qualité actionnaire et identité” (deed in French)

Other provision: “Droit de poser questions écrites avant AG par voie électronique, 8ème jour qui précède la date de l'assemblée générale” (deed in French)

Other provision: “À distance grâce à moyen de communication électronique mis à disposition par la société, extension participation électronique aux AG des…” (deed in French)

Other provision: “Admission à l'assemblée générale et exercice du droit de vote, droits afférents ne peuvent pas être suspendus” (deed in French)

Other provision: “Séances et procès-verbaux d'assemblée générale, liste de présences, rapports éventuels, procurations, votes par correspondance” (deed in French)

Other provision: “Chaque action donne droit à une voix sous réserve des actions sans droit de vote, délibérations de l'assemblée générale” (deed in French)

Other provision: “Pouvoirs de l'assemblée générale, ceux conférés par le Code des sociétés et des associations” (deed in French)

Other provision: “Bénéfice annuel net, répartition bénéfices réserves” (deed in French)

Liquidation distribution: “Après apurement dettes, charges, frais ou consignation montants nécessaires, actif net réparti entre actionnaires en proportion de leurs…” (deed in French)

Other provision: “Exécution des statuts, élection de domicile” (deed in French)

Other provision: “Compétence judiciaire, entre société, actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs relatifs aux affaires et exécution statuts” (deed in French)

Other provision: “Droit commun, clauses contraires aux dispositions impératives censées non écrites” (deed in French)

4 more provisions in the deed, see the deed of 31-03-2025

deed of 31-03-2025