Syndicbase
Active Risk: not assessedSummary
Syndicbase is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het verlenen van diensten op het gebied van informatietechnologie, informatica en digitale technologie; Het ontwerpen, ontwikkelen…” (deed in Dutch)
12 activities (deed in Dutch)
- Het verlenen van diensten op het gebied van informatietechnologie, informatica en digitale technologie
- Het ontwerpen, ontwikkelen, programmeren, testen, implementeren, onderhouden, beheren, optimaliseren, integreren en exploiteren van software, applicaties, websites, webapplicaties, digitale platformen en andere IT-oplossingen
- Het verstrekken van IT-consultancy, advies, analyse, projectmanagement, technische ondersteuning en begeleiding inzake informatica, software, digitalisering, automatisering, gegevensverwerking, cybersecurity en IT-infrastructuur
- Het ontwikkelen en aanbieden van maatwerksoftware, softwareproducten, SaaS-oplossingen (Software as a Service), cloudoplossingen, API’s en andere digitale diensten
- Het verrichten van activiteiten inzake databanken, gegevensverwerking, artificiële intelligentie, machine learning, automatisering en aanverwante digitale technologieën
- Het leveren, installeren, configureren, beheren en onderhouden van hardware, software en IT-infrastructuur, alsmede het adviseren hieromtrent
- Het verstrekken van opleidingen, trainingen en workshops inzake informatica, software en digitale technologie
- Het commercialiseren, licentiëren, distribueren en exploiteren van software, digitale producten, intellectuele eigendomsrechten en aanverwante diensten
- Het beheren van vermogens van roerende en onroerende goederen, het aankopen, verkopen, ruilen, doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren en verkavelen van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen. Zij mag haar onroerende goederen in pand geven als borgstelling voor verbintenissen van derde personen
- Zij kan deelnemen in of zich op een andere wijze interesseren in andere vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of organisaties. Zij mag zich hiervoor borgstellen of aval verlenen, voorschotten en kredieten toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken
- Zij mag ook de functie van bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen uitoefenen. In het algemeen mag zij alle verrichtingen uitvoeren die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar doel en dit zowel in België als in het buitenland
- De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en onroerende verrichtingen zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de verwezenlijking van haar doel rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen dit zowel in België als in het buitenland
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Syndicbase
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, bestuursorgaan bevoegd binnen België te verplaatsen zonder statutenwijziging tenzij adres in statuten of ander Gewest…” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
- The board decides whether the delegates act alone or jointly
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Met of zonder beperking van duur; bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, onbepaalde duur, meer” (deed in Dutch)“Iedere bestuurder vertegenwoordigt vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of verweerder, kan bijzondere machten toekennen aan…” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Bestuursorgaan, elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Second Friday of June at 19:00
- General meetingThe meeting of all shareholders, which appoints directors and approves the accounts.
- “Algemene vergadering, bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris” (deed in Dutch)
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “E-mail, agenda” (deed in Dutch)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping, aanwezig of vertegenwoordigd op de vergadering” (deed in Dutch)“Indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de…” (deed in Dutch)
- Meeting agendaHow the agenda is set and who may add items to it.
- “Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda, alle personen die moeten worden…” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Schriftelijke volmacht, door alle middelen van overdracht” (deed in Dutch)“Lasthebber die aangesteld is op grond van een zorgvolmacht” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht, 1” (deed in Dutch)“Schriftelijke stem vooraf, vennootschap” (deed in Dutch)“Ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is, meerderheid van stemmen” (deed in Dutch)“Tot op de dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen, in geval van splitsing…” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Hernieuwbare termijn van drie jaar, toezicht op vennootschap” (deed in Dutch)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Op elk moment, vormen vereist voor de statutenwijziging” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, bestuurder(s) in functie” (deed in Dutch)