SWORD INTEGRA

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“La vente et la mise en place de solutions informatiques (software et hardware); Toutes les activités de conseil, de formation et de…” (deed in French)

2 activities (deed in French)

1. La vente et la mise en place de solutions informatiques (software et hardware)
2. Toutes les activités de conseil, de formation et de prestation de services en informatique

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

SWORD INTEGRA

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région Bruxelles Capitale, Article 2” (deed in French)

deed of 05-03-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Ses pouvoirs d'engager la société vis-à-vis des tiers restent les suivants - Pour les contrats, documents ou autres actes relatifs à la…”

“Pour les autres contrats, documents ou autres actes relatifs à des investissements, leasing, ou autres engagements touchant le domaine…”

Full text

Pour les autres contrats, documents ou autres actes relatifs à des investissements, leasing, ou autres engagements touchant le domaine financier ou comptable, Mr Dieter Rogiers doit signer avec un autre administrateur. Leur mandat est renouvelé pour une durée de six ans et arrivera à échéance lors de l'assemblée générale des actionnaires statuant sur les comptes annuels du 31 décembre 2030.

deed of 14-10-2025

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Composition du conseil d'administration, 6 ans” (deed in French)

“Indemnité fixe ou variable, rémunération des administrateurs” (deed in French)

deed of 05-03-2024

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

One provision in the deed

deed of 05-03-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

First Thursday of May at 10:00

deed of 05-03-2024

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Organe d’administration en fonction agissant le cas échéant en collège de liquidateurs, assemblée décide s’ils représentent…” (deed in French)

2 more provisions on this in the deed

deed of 05-03-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Augmentation et réduction du capital social, Article 6” (deed in French)

Other provision: “Actions à souscrire en espèces,obligations convertibles ou droits de souscription offerts par préférence aux actionnaires…” (deed in French)

Other provision: “Appels de fonds, Article 8” (deed in French)

Other provision: “Nature des actions, registre des actions nominatives” (deed in French)

Other provision: “Nature des autres titres, registre des titres nominatifs par catégorie” (deed in French)

Other provision: “Indivisibilité des actions, disposition spéciale contraire dans statuts, testament ou convention ayant créé l'usufruit” (deed in French)

Other provision: “Présidence du conseil d'administration, empêchement du président” (deed in French)

Other provision: “Lieu indiqué dans convocation, à défaut siège social, convocation du conseil d'administration” (deed in French)

Other provision: “Délibérations du conseil d'administration, moitié au moins des membres présents ou représentés” (deed in French)

Other provision: “Procès-verbaux du conseil d'administration, registre spécial” (deed in French)

Other provision: “Pouvoirs du conseil d'administration, tous actes nécessaires ou utiles à réalisation de l'objet” (deed in French)

Other provision: “Séparément, conjointement ou en collège selon décision du conseil, gestion journalière” (deed in French)

Other provision: “Situation financière, comptes annuels, régularité des opérations à constater dans comptes annuels, contrôle de la société” (deed in French)

Other provision: “Admission à l'assemblée générale, peut participer sans voter si seul droit de vote suspendu” (deed in French)

Other provision: “Représentation à l'assemblée générale, formalités d'admission accomplies” (deed in French)

Other provision: “Vote par correspondance, formulaire mis à disposition par l'organe d'administration” (deed in French)

Other provision: “Président du conseil d'administration, composition du bureau de l'assemblée générale” (deed in French)

Other provision: “Pas de délibération sur points hors ordre du jour, délibération de l'assemblée générale” (deed in French)

Other provision: “Dans les limites de la loi, toutes décisions relevant de l'assemblée générale” (deed in French)

Other provision: “Assemblée générale électronique, formulaire mis à disposition par le conseil d'administration” (deed in French)

Other provision: “Droit de vote, une voix par action” (deed in French)

Other provision: “Procès-verbaux de l’assemblée générale, registre spécial tenu au siège” (deed in French)

Other provision: “Déterminée par assemblée annuelle à majorité des voix sur proposition du conseil d’administration, affectation des bénéfices” (deed in French)

Other provision: “Avant fin exercice social au cours duquel montant fixé, paiement des dividendes et acomptes” (deed in French)

Other provision: “Société,actionnaires,administrateurs,administrateurs délégués,représentants permanents,directeurs,anciens et liquidateurs,et entre eux…” (deed in French)

Other provision: “Application du Code des sociétés et des associations, réputées inscrites” (deed in French)

2 more provisions in the deed, see the deed of 05-03-2024

deed of 05-03-2024