Swarmly
Active Risk: not assessedSummary
Swarmly is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Le développement, l'édition, la commercialisation, la mise à disposition et la maintenance de logiciels, plateformes et services…” (deed in French)
7 activities (deed in French)
- Le développement, l'édition, la commercialisation, la mise à disposition et la maintenance de logiciels, plateformes et services informatiques reposant sur l'intelligence artificielle
- La modernisation de systèmes informatiques hérités, et notamment la conversion, la migration et la transformation de programmes COBOL vers des langages et architectures modernes
- Le conseil, l'audit et l'assistance en matière de conformité réglementaire dans le secteur numérique, notamment au regard des règlements et directives DORA, RGPD, NIS2 et de toute réglementation européenne ou nationale analogue
- Le conseil en intelligence organisationnelle, transformation digitale, architecture de systèmes d'information et gouvernance des données
- La recherche, le développement et l'exploitation de technologies d'intelligence artificielle, d'apprentissage automatique, de traitement automatique du langage naturel et de systèmes multi-agents
- La formation, le coaching et le transfert de compétences en matière de modernisation informatique, de conformité numérique et d'intelligence artificielle
- La conception, l'hébergement et l'exploitation de plateformes SaaS (Software as a Service), PaaS (Platform as a Service) et de services cloud
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Swarmly
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région Wallonne, simple décision de l’organe d’administration” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
- The board decides whether the delegates act alone or jointly
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Lorsque les administrateurs constituent un organe collégial et que la place d’un administrateur devient vacante avant la fin de son mandat…” (deed in French)“Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de représentation, voyages et déplacements…” (deed in French)1 more provision on this in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Le registre des actions pourra être tenu en la forme électronique, nominatives” (deed in French)“En cas de décès de l’actionnaire unique, les droits afférents aux actions sont exercés par les héritiers et légataires régulièrement saisis…” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le registre des actions, Des certificats…” (deed in French)“Refus d'agrément d'une cession entre vifs est sans recours, tous les frais de procédure et d’expertise étant pour moitié à charge du cédant…” (deed in French)“Au cas où la société ne compterait plus qu’un actionnaire, celui-ci sera libre de céder tout ou partie de ses actions librement” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des besoins de la société et aux époques…” (deed in French)“Aux actionnaires existants, proportionnellement au nombre d’actions qu’ils détiennent, droit de préférence” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- 2 provisions in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Thursday of June at 18:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “E-mails, quinze jours au moins avant l'assemblée” (deed in French)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été régulièrement convoquée si elle est présente…” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le…” (deed in French)4 more provisions on this in the deed
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Dissolution, décision de l'assemblée générale” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed