STEENHAUT & CO

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

STEENHAUT EN CO

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest, alle machten om op authentieke wijze de statutenwijziging te doen vaststellen” (deed in Dutch)

deed of 09-11-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Met of zonder beperking van duur, natuurlijke personen of rechtspersonen,al dan niet aandeelhouder” (deed in Dutch)

“Algemene vergadering die de bestuurder(s)benoemt, aantal,duur van opdracht en,indien meerdere bestuurders,bevoegdheid” (deed in Dutch)

deed of 09-11-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Third Wednesday of May at 18:00

deed of 09-11-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Op elk moment, vormen vereist voor statutenwijziging” (deed in Dutch)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Ontbinding om welke reden en op welk ogenblik ook, staat van actief en passief overeenkomstig artikel 2:71 §2 tweede lid WVV” (deed in Dutch)

deed of 09-11-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Verantwoordelijkheden bij controle staat van activa en passiva, op basis van controle redelijke mate van zekerheid verkrijgen dat staat geen…” (deed in Dutch)

3 more provisions in the deed, see the deed of 27-05-2025

deed of 27-05-2025

Liquidation distribution: “Goederen in natura opzelfde wijze verdeeld, aanzuivering schulden lasten kosten of consignatie nodige sommen” (deed in Dutch)

deed of 09-11-2023