StaphiX Consulting
Active Risk: not assessedSummary
StaphiX Consulting is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “La vente, l'achat, la location, l'importation, l'exportation, l'entretien, l'installation, la maintenance et la commercialisation de tout…” (deed in French)
16 activities (deed in French)
- La vente, l'achat, la location, l'importation, l'exportation, l'entretien, l'installation, la maintenance et la commercialisation de tout matériel, logiciel, périphérique et solutions informatiques, y compris les équipements de télécommunication et de réseaux.
- L'étude, l'analyse, la conception et le développement de logiciels, d'applications, de bases de données et de solutions informatiques sur mesure.
- La prestation de services de développement et de maintenance de logiciels (ou de parties d’un ensemble de logiciels).
- Ces activités peuvent être fournies à toutes personnes physiques ou morales, privées ou publiques, en Belgique ou dans le monde.
- La fourniture de services de consultance et de conseils en technologies de l'information et en organisation d'entreprise.
- L'analyse de besoins métier, l'étude de faisabilité, la modélisation de processus d'affaires (Business Process Analysis et Modeling), et l'établissement de cahiers des charges.
- La définition, la conception, l'intégration, la migration et la maintenance d'architectures de solutions informatiques (y compris le cloud, la sécurité, et les systèmes d'information à diverses échelles).
- Le conseil et l'exécution des activités relatives à la conception et livraison de software, comprenant aux moins, mais pas obligatoirement ensemble, les rôles suivant: Program Manager, Project Manager, (Business ou Functional) Analyst, Architect, Developer, Testeur et tous rôles connexes ou équivalents.
- L'exécution de toutes missions de gestion de projets, de programmes (Program Management) ou de portefeuilles de projets (Portfolio Management).
- La réalisation de l'ensemble de ses activités et de ses prestations de services par ses propres moyens, par l'engagement de collaborateurs (salariés ou indépendants), ou par le recours à la sous-traitance de personnes physiques ou morales, qu'elles soient établies en Belgique ou à l'étranger.
- L'établissement de partenariats, de coentreprises (joint ventures) et la prise de participation, sous quelque forme que ce soit, dans toutes entreprises ou sociétés poursuivant un but similaire ou complémentaire.
- Toutes opérations commerciales, industrielles, financières, mobilières ou immobilières se rattachant directement ou indirectement à l'objet social, ou de nature à en faciliter la réalisation et l'extension.
- 1. Services Informatiques et Ingénierie Logistique
- 2. Conseil, Architecture, Développement, Test et Gestion de Projets
- 3. Exécution et Sous-traitance
- 4. Opérations Générales
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- StaphiX Consulting
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région de Bruxelles-Capitale ou dans une autre région de régime linguistique francophone, par simple décision de l’organe d’administration” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
- The board decides whether the delegates act alone or jointly
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Organe d'administration, L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de…” (deed in French)“Rémunération des administrateurs, L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement” (deed in French)“1” (deed in French)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Registre des actions nominatives, nominatives” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Au cas où la société ne compterait plus qu’un actionnaire, celui-ci sera libre de céder tout ou partie de ses actions librement” (deed in French)
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Libérées à leur émission, En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des besoins de la…” (deed in French)“Courrier électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d’une adresse électronique, par courrier ordinaire, à envoyer le même…” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Le bénéfice annuel net recevra l'affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur proposition de l'organe d'administration…” (deed in French)“La décision de distribution prise par l'assemblée générale ne produit ses effets qu'après que l'organe d'administration aura constaté qu'à…” (deed in French)“L'organe d'administration a le pouvoir de procéder, moyennant le respect du test de l'actif net et du test de liquidité précités, à des…” (deed in French)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Meeting ruleHow the company's meetings are run.
- “Les décisions sont prises à la majorité des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l'assemblée générale, Toute assemblée ne…” (deed in French)“Prorogation, cette prorogation n'annule pas les autres décisions prises” (deed in French)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Toute personne peut renoncer à la convocation, en tout cas, sera considérée comme ayant été régulièrement convoquée si elle est présente ou…” (deed in French)“Si seul le droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au vote” (deed in French)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le…” (deed in French)“Un actionnaire qui ne peut être présent a en outre la faculté de voter par écrit avant l'assemblée générale, Une procuration octroyée reste…” (deed in French)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Par décision de l'assemblée générale délibérant dans les formes prévues pour les modifications aux statuts, en tout temps” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed