Skip to content

SPOTLESS SERVICES

Active
Private limited companyfounded 2023active for 3 yearsOlmstraat 271, 1800 Vilvoorde, BelgiumKBO/BCE: BE 0802.778.433
Summary

SPOTLESS SERVICES has been active since 2023 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show negative equity (-€10,057) and a net result of -€2,618. Its solvency ranks better than 5% of 975 sector peers (NACE 78, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 1.0% (low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De tijdelijke tewerkstelling van uitzendkrachten bij de gebruikers, alle activiteiten met betrekking tot arbeidsbemiddeling of…” (deed in Dutch)
8 activities (deed in Dutch)
  1. De tijdelijke tewerkstelling van uitzendkrachten bij de gebruikers, alle activiteiten met betrekking tot arbeidsbemiddeling of tewerkstelling;
  2. Het uitvoeren van schoonmaakkarweien in alle soorten gebouwen, met inbegrip van kantoren, werkplaatsen, fabrieken, horeca-zaken, leslokalen en andere lokalen voor particulier of professioneel gebruik, appartementsgebouwen, zowel de gemeenschappelijke als privatieve delen, het schoonmaken van ramen, etc.
  3. Het wassen, reinigen en herstellen van kledij, linnen en witgoed;
  4. Het uitvoeren van tuinwerken, verbouwingswerken aan allerhande gebouwen;
  5. Het verstrekken van strategisch, operationeel en financieel advies van bedrijfsvoering en bedrijfsbeheer;
  6. Het beheer van zowel roerende als onroerende vermogens;
  7. De handel in aan- en verkoop, verhuring, renovatie van roerende en onroerende goederen;
  8. Het beheer van eigen patrimonium: binnen het kader hiervan kan de vennootschap alle roerende en onroerende verrichtingen doen. Aldus kan de vennootschap roerende en onroerende goederen aankopen en verkopen, inbegrepen alle verrichtingen omtrent bouwen en verbouwen, huren en verhuren van roerende en onroerende goederen en de verrichtingen van beheer van roerende en onroerende goederen.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
SPOTLESS SERVICES
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, voor zover geen wijziging taalregime” (deed in Dutch)

deed of 19-06-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Algemene vergadering bepaalt aantal,duur opdracht en bij meerdere bevoegdheid, natuurlijke personen of rechtspersonen,al dan niet…” (deed in Dutch)

deed of 19-06-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Aandeel, gelijk recht in winstverdeling en vereffeningsaldo” (deed in Dutch)

deed of 19-06-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Thursday of June at 17:00

deed of 19-06-2023

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Beslissing algemene vergadering beslissende in vormen vereist voor statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Om welke reden en op welk ogenblik ook, recht algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden,bevoegdheden te omlijnen en…” (deed in Dutch)

deed of 19-06-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Gedelegeerd bestuurder, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)
Other provision: “Controle van de vennootschap, een of meerdere” (deed in Dutch)
Other provision: “Oproepingen algemene vergadering, e-mail” (deed in Dutch)
Other provision: “Elektronische algemene vergadering - deelname op afstand, naleving aanwezigheid en meerderheid” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, eenparig schriftelijk binnen wettelijke grenzen” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, indien enkel stemrechten geschorst mag nog deelnemen zonder aan stemming deel te nemen” (deed in Dutch)
Other provision: “Zittingen-processen-verbaal, neergelegd in register bewaard op zetel,ondertekend door leden bureau en door aanwezige aandeelhouders die erom…” (deed in Dutch)
Other provision: “Beraadslagingen, elke aandeelhouder kan aan ieder ander persoon al dan niet aandeelhouder schriftelijke volmacht geven,met alle middelen van…” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan, elke gewone of buitengewone algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming van winst-reserves-interim-dividend, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Nog in natura voorhanden goederen op zelfde wijze verdeeld, na aanzuivering alle schulden,lasten en kosten vereffening of consignatie nodige…” (deed in Dutch)
4 more provisions in the deed, see the deed of 19-06-2023

deed of 19-06-2023