SPINA

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

SPINA

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Enkel besluit bestuursorgaan, Vlaams Gewest” (deed in Dutch)

deed of 02-08-2023

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Met of zonder beperking, één of meer bestuurders” (deed in Dutch)

“Al dan niet ten kosteloze titel, vergoeding bestuurders” (deed in Dutch)

deed of 02-08-2023

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Procedure- en expertisekosten helft overdrager helft overnemer(s) naar evenredigheid verworven aantal bij meer dan één overnemer, na aftrek…” (deed in Dutch)

deed of 02-08-2023

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 October to 30 September

deed of 02-08-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Elk moment, vereisten statutenwijziging” (deed in Dutch)

deed of 02-08-2023

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

One provision in the deed

deed of 02-08-2023

Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.

“2820 Bonheiden,Schallenberghlaan 4, bij de wet verplichte termijn” (deed in Dutch)

deed of 17-02-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Stortingsplicht, aangerekend op geheel van aandelen waarvan aandeelhouder titularis is” (deed in Dutch)

Other provision: “Op naam, aard van aandelen” (deed in Dutch)

Other provision: “Ondeelbaarheid van effecten, eigenaar treedt op tegenover vennootschap bij stemming algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Bevoegdheden bijeenkomsten beraadslaging besluitvorming bestuursorgaan, aangeduid in oproeping” (deed in Dutch)

Other provision: “Beraadslagingen algemene vergadering, mondeling en schriftelijk” (deed in Dutch)

Other provision: “Verdaging algemene vergadering, slechts 1 keer” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestemming winst-reserves-interimdividend, verminderd met overgedragen verlies,vermeerderd met overgedragen winst” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Netto actief naar verhouding aantal aandelen, aanzuivering schulden,lasten,kosten of consignatie” (deed in Dutch)

Other provision: “Woonstkeuze, geacht op zetel” (deed in Dutch)

Other provision: “Gerechtelijke bevoegdheid, rechtbank rechtsgebied zetel” (deed in Dutch)

Other provision: “Gemeen recht, geacht ingeschreven” (deed in Dutch)

Other provision: “Dagelijks bestuur, bestuursorgaan kan hen op elk ogenblik ontslaan” (deed in Dutch)

Other provision: “Controle van de vennootschap, één of meerdere commissarissen” (deed in Dutch)

Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, rechten verbonden aan effecten mogen niet geschorst zijn” (deed in Dutch)

4 more provisions in the deed, see the deed of 02-08-2023

deed of 02-08-2023