Skip to content

Spaenhoven

Active Risk: not assessed
Public limited companyfounded 1968active for 58 yearsBeukenlaan 2/1, 9250 Waasmunster, BelgiumKBO/BCE: BE 0405.060.716
Summary

Spaenhoven is a financial institution; the bankruptcy model is trained on trading and manufacturing companies and does not apply here. The 2025 annual accounts show equity of €68,900 and a net result of €170,644. Equity remains stable across the filed financial years (±1.8% per year). Its solvency ranks better than 16% of 607 sector peers (NACE 66, financial year 2025). The company has been active since 1968 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De uitbating van een verzekeringsbureel, alle takken zowel als makelaar, commissionair, agent of elke andere vorm van tussenpersoon; Zich…” (deed in Dutch)
3 activities (deed in Dutch)
  1. De uitbating van een verzekeringsbureel, alle takken zowel als makelaar, commissionair, agent of elke andere vorm van tussenpersoon
  2. Zich mogen interesseren in verzekeringsmaatschappijen of er gebeurlijk zelf oprichten, onder alle vormen en modaliteiten of als raad optreden bij het oprichten van dergelijke vennootschappen
  3. Overgaan tot alle nijverheidsverrichtingen, handelszaken en verhandelingen van onroerende of financiële aard die zich rechtstreeks of onrechtstreeks bij dit voorwerp aansluiten of de uitbreiding ervan kunnen bevorderen

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, exploitatiezetels oprichten of opheffen door enkel besluit van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 15-05-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Artikel 15: Algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de…”
Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
The delegates act alone or jointly
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Onbeperkt hernieuwbaar, bestuursorgaan kan geen bestuurder coöpteren indien een plaats openvalt voor het einde van zijn mandaat” (deed in Dutch)
“Alle handelingen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, bevoegdheden bestuursorgaan” (deed in Dutch)
“Een bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht, Elke bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder om zich…” (deed in Dutch)
“Beraadslaging bestuursorgaan, ten minste de helft van haar leden aanwezig of regelmatig vertegenwoordigd” (deed in Dutch)
2 more provisions on this in the deed

deed of 15-05-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam, aandelen” (deed in Dutch)
“Op naam, andere effecten” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Vrij over onder levenden of bij overlijden” (deed in Dutch)
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
One provision in the deed

deed of 15-05-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Monday of May at 15:00
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
One provision in the deed

deed of 15-05-2023

Oversight and winding up

Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
“Controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de daarin weer te geven verrichtingen, benoeming…” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Bij gebrek aan benoeming door de algemene vergadering geschiedt de vereffening door het bestuursorgaan dat op dat ogenblik in functie is en…” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed

deed of 15-05-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

“Verhoging of vermindering, regels gesteld voor de wijziging van de statuten” (deed in Dutch)
Other provision: “Voorkeurrecht op inschrijving, voorkeurrecht toe aan eigenaar-pandgever” (deed in Dutch)
Other provision: “Opvraging van stortingen, wettelijke interest vanaf dag van eisbaarheid na aanmaning van één maand” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle aandelen zijn ondeelbaar, ondeelbaarheid van de aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Voorzitter van het bestuursorgaan, bestuursorgaan kan onder haar bestuurders een voorzitter kiezen” (deed in Dutch)
Other provision: “In alle akten die de vennootschap verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de persoon die de vennootschap…” (deed in Dutch)
Other provision: “De organen die in overeenstemming met het voorgaande de vennootschappen kunnen vertegenwoordigen, kunnen gevolgmachtigden aanstellen…” (deed in Dutch)
Board meeting: “Bijeenroeping bestuursorgaan, Bijeenroepingen zijn niet vereist wanneer alle bestuurders erin toestemmen te vergaderen” (deed in Dutch)
Other provision: “Notulen bestuursorgaan, De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die…” (deed in Dutch)
Other provision: “Aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene…” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld, na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van…” (deed in Dutch)
Other provision: “Voor alle geschillen met betrekking tot vennootschapsaangelegenheden tussen de vennootschap en haar aandeelhouders, haar bestuurders…” (deed in Dutch)
Other provision: “De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn…” (deed in Dutch)
Other provision: “Titel VI: Algemene vergadering, Titel VI” (deed in Dutch)
Other provision: “Eenieder kan verzaken aan de oproeping, binnen de beperkingen opgelegd door de wet, en zal in ieder geval geacht worden regelmatig te zijn…” (deed in Dutch)
Other provision: “Toelating tot de algemene vergadering, indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering…” (deed in Dutch)
Other provision: “Elke eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een gevolmachtigde op voorwaarde dat alle in het…” (deed in Dutch)
Other provision: “Elke aandeelhouder heeft het recht om per brief te stemmen, Stemming per brief” (deed in Dutch)
Other provision: “Samenstelling van het bureau, de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens ontstentenis, door de ondervoorzitter of bij gebrek aan…” (deed in Dutch)
7 more provisions in the deed, see the deed of 15-05-2023

deed of 15-05-2023