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SOUMATIC

Active
Private limited companyfounded 2008active for 17 yearsAlsembergsesteenweg 1000, 1180 Ukkel, BelgiumKBO/BCE: BE 0808.026.133
Summary

SOUMATIC has been active since 2008 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €64,682 and a net result of -€9,650. Equity is shrinking by about 7.2% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 49% of 75 sector peers (NACE 92, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.8% (low).

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SOUMATICActiveChecked score 68/100
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Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Opérations de mécanique générale; Commerce de gros et de matériel électrique et électrorique, y compris le matériel d'installation…” (deed in French)
6 activities (deed in French)
  1. Opérations de mécanique générale
  2. Commerce de gros et de matériel électrique et électrorique, y compris le matériel d'installation, développement et service après vente
  3. Autres intermédiaires spéciallsés du commerce
  4. La location et la location-bail de chapiteaux pour expositions, fêtes d'entreprises, concerts et cetera, sans opérateur
  5. La location et la location-bail de machines à sous et jeux, électroniques ou non, pour cafés, casinos et cetera
  6. Jeux de hasard et d'argent

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
SOUMATIC
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région de Bruxelles-Capitale, sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales en Belgique ou à l'étranger” (deed in French)

deed of 07-10-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Organe d'administration, nommés avec ou sans limitation de durée” (deed in French)
“Rémunération des administrateurs, L'assemblée générale décide si le mandat d'administrateur est ou non exercé gratuitement” (deed in French)
“L'organe d'administration détermine s'ils agissent seul ou conjointement, gestion journalière” (deed in French)
1 more provision on this in the deed

deed of 07-10-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Le registre des actions pourra être tenu en la forme électronique, Les titulaires d'actions peuvent prendre connaissance de ce registre…” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Les dispositions du présent article sont applicables dans tous les cas de cessions entre vifs, soit à titre onéreux, soit à titre gratuit…” (deed in French)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
One provision in the deed
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
One provision in the deed

deed of 07-10-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Third Friday of May at 16:00
Quorum ruleHow many shareholders or shares must be present for the meeting to decide validly.
“Trois quarts des voix, moitié du nombre total d'actions émises” (deed in French)
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
One provision in the deed

deed of 07-10-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
One provision in the deed
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les administrateurs en fonction sont désignés…” (deed in French)

deed of 07-10-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Les titres sont indivisibles, En cas de décès de l'actionnaire unique, les droits afférents aux actions sont exercés par les héritiers et…” (deed in French)
Other provision: “Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été régulièrement convoquée si elle est présente…” (deed in French)
Other provision: “Assemblée générale par procédure écrite - datation assemblée annuelle, décision écrite signée par tous les actionnaires parvenue à la…” (deed in French)
Other provision: “Assemblée générale par procédure écrite - datation assemblée générale particulière, date à laquelle la décision est parvenue au siège de la…” (deed in French)
Other provision: “La proposition de décision écrite envoyée peut déterminer que l'approbation doit parvenir au siège de la société avant une date bien définie…” (deed in French)
Other provision: “Participation à l'AG à distance par voie électronique, moyen de communication électronique mis à disposition par la société” (deed in French)
Other provision: “Exercice du droit de poser des questions écrites par voie électronique avant l'AG, par voie électronique à l'adresse indiquée dans la…” (deed in French)
Other provision: “Admission à l'assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Séances - procès-verbaux, Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou plusieurs membres de l'organe d'administration ayant le…” (deed in French)
Other provision: “A l'assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions légales régissant les actions sans droit de…” (deed in French)
Other provision: “Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le…” (deed in French)
Other provision: “Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois semaines au plus par l'organe…” (deed in French)
Other provision: “L'actif net de la société est établi sur la base des derniers comptes annuels approuvés ou d'un état plus récent résumant la situation…” (deed in French)
Other provision: “La décision de distribution prise par l'assemblée générale ne produit ses effets qu'après que l'organe d'administration aura constaté qu'à…” (deed in French)
Other provision: “Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs relatifs aux affaires de la société et à…” (deed in French)
Other provision: “Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement dérogé sont réputées inscrites dans les…” (deed in French)
Other provision: “Compte de capitaux propres statutairement indisponible” (deed in French)
Other provision: “Les actions doivent être libérées à leur émission, Appels de fonds” (deed in French)
11 more provisions in the deed, see the deed of 07-10-2024

deed of 07-10-2024

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