Sophós

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

Sophós

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest, bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 26-06-2026

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Door algemene vergadering bepaald,bij gebrek onbepaalde duur, beherende vennoten,natuurlijke personen of rechtspersonen” (deed in Dutch)

deed of 26-06-2026

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Aandelen van vennoot, schriftelijke instemming van alle andere vennoten” (deed in Dutch)

deed of 26-06-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 January to 31 December

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Second Saturday of June at 20:00

deed of 26-06-2026

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Vrijwillige ontbinding, eenparigheid aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen” (deed in Dutch)

“Vereenvoudigde ontbinding met onmiddellijke sluiting, algemene vergadering beslist ontbinding en sluiting in één akte mits alle vennoten…” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Besluit algemene vergadering met eenparigheid, behoudens vereenvoudigde ontbinding en vereffening conform artikel 2:80 WWV” (deed in Dutch)

deed of 26-06-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “So.ho@live.be, e-mailadres en website” (deed in Dutch)

Other provision: “Vennootschapsvermogen en aandelen, huidige inbrengen en behoudens andersluidende wettelijke bepaling of beslissing algemene vergadering alle…” (deed in Dutch)

Other provision: “Vennoot met intentie niet langer deel te nemen heeft recht uit te treden, Uittreding” (deed in Dutch)

Other provision: “Aansprakelijkheid vennoten, commanditaire(stille)venno(o)(t)(en) slechts persoonlijk aansprakelijk voor beloofde geldsommen en goederen…” (deed in Dutch)

Other provision: “Oudste van aanwezige vennoten, vennoot kan zich door andere vennoot laten vertegenwoordigen” (deed in Dutch)

Other provision: “Onderzoeks- en controlebevoegdheid van commissaris, Controle” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen zaakvoerder(s), beslissing(en) opgenomen in notulen” (deed in Dutch)

Other provision: “Winstverdeling-reservering-verliezen, verdeling in verhouding tot aandelenbezit bij beslissing algemene vergadering,onverminderd…” (deed in Dutch)

Other provision: “Wettelijke bepalingen, wetboek van vennootschappen en verenigingen en uitvoeringsbesluiten voor niet-geregeld” (deed in Dutch)

1 more provision in the deed, see the deed of 26-06-2026

deed of 26-06-2026

Liquidation distribution: “Na betaling schulden, saldo naar evenredigheid van aandelenbezit onder vennoten” (deed in Dutch)

Liquidation closure: “Besluit algemene vergadering met eenparigheid aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen” (deed in Dutch)

deed of 03-06-2026