SOPHIA SOFTWARE
Active Risk: not assessedSummary
SOPHIA SOFTWARE is younger than twelve months; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian State Gazette contains no insolvency or warning signals. No processed annual-account figures are available; this conclusion rests on registry and State Gazette data only.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- Het ontwerpen, ontwikkelen, produceren, uitgeven, hosten, onderhouden en commercialiseren van software en digitale platformen, onder andere ten behoeve van zorgverstrekkers, met…
17 activities
- Het ontwerpen, ontwikkelen, produceren, uitgeven, hosten, onderhouden en commercialiseren van software en digitale platformen, onder andere ten behoeve van zorgverstrekkers, met inbegrip van toepassingen voor afsprakenbeheer, patiëntendossiers, praktijkbeheer, facturatie, betalingsopvolging en de administratieve afhandeling van derdebetalersregelingen en terugbetalingen door ziekenfondsen, mutualiteiten en andere verzekeringsinstellingen
- Het verwerken, hosten, beheren en beveiligen van gegevens, met inbegrip van gezondheidsgegevens, voor eigen rekening of voor rekening van derden, met inachtneming van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming
- De verkoop, verhuur, leasing en licentiëring van hardware, software en aanverwante apparatuur, alsook de integratie ervan met diensten van derden (waaronder ziekenfondsen, RIZIV/INAMI en andere overheids- of sectorplatformen)
- Het verlenen van IT-consultancy, technische bijstand, opleiding, helpdesk- en supportdiensten in verband met de hierboven vermelde toepassingen en met informatica in het algemeen
- Analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen, onder andere software en websites
- Verlenen van advies over soorten computers (hardware en hun configuratie), het gebruik en toepassing van bijhorende programmatuur (software): analyseren van behoeften en problemen van de gebruiker en het aanbieden van de beste oplossing
- De verkoop van hardware en software
- Het uitoefenen van IT-projectontwikkeling
- Uitgeven van programmatuur
- Overige adviesverlening in verband met programmatuur en levering van programmatuur
- Het al dan niet permanent verwerken, ondersteunen van gegevens met behulp van een eigen programma of een programma van de klant: invoeren van gegevens; volledige verwerking van gegevens
- Het onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur
- Het geven van opleidingen aan rechtspersonen, natuurlijke personen en de overheid in de meest ruime zin en binnen de wettelijk toegelaten domeinen
- Het ter beschikking stellen van ruimten voor allerlei activiteiten
- Het verwerven, bezitten of toestaan van zakelijke rechten op onroerende goederen, ondermeer deze van erfpacht, recht van opstal en vruchtgebruik
- Het beleggen van de beschikbare middelen in roerende goederen en waarden, onder meer in aandelen, effecten en andere soorten beleggingsinstrumenten
- Het deelnemen, door inbreng, inschrijving, fusie, samenwerking of op eender welke andere wijze, in bestaande of op te richten vennootschappen of ondernemingen met een gelijkaardig, aanverwant of samenhangend voorwerp, of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van haar eigen voorwerp. Zij kan optreden als bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar in andere vennootschappen
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- SOPHIA SOFTWARE
- Legal form clauseThe legal form, such as BV, NV or CV, which decides which company-law rules apply.
- Besloten vennootschap
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- Vlaamse Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaanArtikel 12. Vergoeding van de bestuurdersArtikel 13. Dagelijks bestuurBenoemd met of zonder beperking van duur, 1
Capital, shares and profit
- Share classWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- Op naam, ingeschreven in het register van aandelen op naam
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten bezwarende titel als ten kosteloze titel…
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het…
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- Artikel 22. Bestemming van de winst - reserves
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Friday of June at 19:00
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- One provision in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- Artikel 19. Beraadslagingen1 more provision on this in the deed
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- Hernieuwbare termijn van drie jaar, één of meerdere commissarissen
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- Artikel 24. Ontbinding
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- Artikel 25. Vereffenaars