SOLMANIA EVENTS

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“Des activités récréatives et de loisirs, en ce compris le sport, l'art et la musique; L'organisation de camps de mouvements de jeunesse, de…” (deed in French)

9 activities (deed in French)

1. Des activités récréatives et de loisirs, en ce compris le sport, l'art et la musique
2. L'organisation de camps de mouvements de jeunesse, de cercles d'études, de formations, de conférences et de réunions
3. L'organisation de fêtes, événements et réceptions
4. La location de salles
5. La mise à disposition des locaux dans l'immeuble sis à Soumagne, rue Saint Fiacre, 12, en faveur notamment de l'Unité scoute Saint-Lambert de Soumagne (Huitième Oufre-Meuse) et du Patro Sainte Maria Goretti de Soumagne Vallée
6. Toutes activités généralement quelconques de promotion éducative liée à la jeunesse
7. L'hébergement de groupements, associatifs ou non, récréatifs et de loisirs
8. Le tourisme social
9. Des activités d'éveil artistique, littéraire et/ou intellectuel

The full purpose is in the deed

deed of 10-07-2026

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

deed of 08-12-2023

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

SOLMANIA EVENTS

deed of 10-07-2026

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région Wallonne, par décision de l'organe d'administration” (deed in French)

deed of 10-07-2026

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Indéterminée, composition de l'organe d'administration” (deed in French)

“Fin du mandat d'administrateur, il doit être entendu préalablement” (deed in French)

“Fonctions de l'organe d'administration, l'organe d'administration désigne parmi ses membres au moins un président, un trésorier et un…” (deed in French)

“Convocation et tenue de l'organe d'administration, il ne peut statuer si la majorité de ses membres n'est pas présente ou représentée le cas…” (deed in French)

“Décisions de l'organe d'administration, en cas de parité de voix celle du président est prépondérante et à défaut de président celle de…” (deed in French)

“Réunion écrite de l'organe d'administration, les décisions de l'organe d'administration peuvent être prises par décision unanime de tous les…” (deed in French)

“Pouvoirs de l'organe d'administration, les pouvoirs les plus étendus pour l'administration, la gestion et représentation de l'association” (deed in French)

“Gestion journalière, chacun d'eux peut agir seul” (deed in French)

2 more provisions on this in the deed

deed of 10-07-2026

Capital, shares and profit

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.

One provision in the deed

deed of 10-07-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 January to 31 December

General meeting ruleHow the general meeting works: who calls it, who may attend and how it decides.

“Un membre ne peut être porteur que d'une procuration, un mandataire ayant la qualité membre” (deed in French)

6 more provisions on this in the deed

deed of 10-07-2026

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Dissolution, l'assemblée générale peut prononcer la dissolution de l'association conformément à l'article 2:110 du C.S.A” (deed in French)

deed of 10-07-2026

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Dissolution de l'association, le ou les liquidateurs” (deed in French)

deed of 08-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

“Aux annexes du Moniteur belge, Toute modification aux statuts” (deed in French)

Other provision: “Assemblée générale à distance, les membres du bureau de l'assemblée générale ne peuvent pas participer par voie électronique” (deed in French)

Other provision: “Assemblée générale extraordinaire, modification des statuts” (deed in French)

Other provision: “Comptes et budget, les comptes de l'exercice écoulé et le budget de l'exercice suivant seront annuellement soumis à l'approbation de…” (deed in French)

20 more provisions in the deed, see the deed of 10-07-2026

deed of 10-07-2026

Liquidation distribution: “Actif net de l'association dissoute, autre association active dans le domaine de la Paroisse de Soumagne-Vallée” (deed in French)

1 more provision in the deed, see the deed of 08-12-2023

deed of 08-12-2023