SOLIDAR

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“De aankoop, de verhuur of terbeschikkingstelling, de verkoop, het oprichten en aanpassen van onroerende goederen; De studie, planning…” (deed in Dutch)

4 activities (deed in Dutch)

1. De aankoop, de verhuur of terbeschikkingstelling, de verkoop, het oprichten en aanpassen van onroerende goederen
2. De studie, planning, realisatie en organisatie van beheer van bedrijven en industriële complexen
3. Voorzien in onderwijs en vorming door onder meer organisatie van lezingen, workshops
4. Het organiseren en begeleiden van stages

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

SOLIDAR

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaamse Gewest, bij enkel besluit bestuursorgaan administratieve zetels agentschappen werkhuizen stapelplaatsen bijkantoren in België of…” (deed in Dutch)

deed of 12-10-2023

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Bestuursorgaan, bepaald door algemene vergadering” (deed in Dutch)

“Voorzitter, bestuursorgaan” (deed in Dutch)

“Binnen perken volmacht onverminderd verantwoordelijkheid bestuurders bij overdreven volmacht, alle handelingen beheer en beschikking nodig…” (deed in Dutch)

“Meerderheid bestuurders aanwezig, gewone meerderheid behalve wet of statuten afwijken” (deed in Dutch)

deed of 12-10-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Op naam, elke vennoot doet inbreng waarvoor hij aandelen verwerft” (deed in Dutch)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Bestuursorgaan, vennoten” (deed in Dutch)

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.

“Oprichters aangewezen in oprichtingsakte en al wie later toetreedt en daartoe een of meerdere aandelen onderschrijft” (deed in Dutch)

“Zoals bepaald door algemene vergadering, toetreding nieuwe vennoten” (deed in Dutch)

“Uittreding vennoten, wettelijk minimumaantal vennoten” (deed in Dutch)

“Uitkering waarde aandeel, overlijden,faillissement,kennelijk onvermogen,onbekwaamverklaring” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

deed of 12-10-2023

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 January to 31 December

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Last Monday of May

deed of 12-10-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

One provision in the deed

deed of 12-10-2023

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Rechtspersoonlijkheid na ontbinding, doeleinden van vereffening” (deed in Dutch)

“Benoeming vereffenaars, ontbinding om gelijk welke reden en op gelijk welk ogenblik” (deed in Dutch)

deed of 12-10-2023

Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.

“3200 Aarschot (Gelrode), Heldenstraat 7, bij de wet verplichte termijn” (deed in Dutch)

deed of 26-08-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Liquidation distribution: “Vorderingen van de Vennootschap, in het bijzonder, doch niet uitsluitend, de vorderingen op de fiscale en sociale administraties…” (deed in Dutch)

deed of 26-08-2026

Other provision: “Coöperatieve finaliteit en waarden, brede publiek laten kennismaken met gemeenschapseconomie en vennoten mogelijkheid geven te participeren…” (deed in Dutch)

Other provision: “Bijdragen aan solidariteitsfonds voor behoeftigen volgens principes gemeenschapseconomie alsook aan behoefte vennoten voldoen bijvoorbeeld…” (deed in Dutch)

Other provision: “Niet persoonlijk aansprakelijk voor verbintenissen vennootschap en niet gehouden bij te dragen in verliezen boven bedrag inbreng…” (deed in Dutch)

Other provision: “Onthouden van elke werkzaamheid die vennootschap clientèle of personeelsleden zou kunnen onttrekken, concurrentieverbod” (deed in Dutch)

Other provision: “Elektronische vorm, zetel” (deed in Dutch)

Other provision: “Op naam, aandeelbewijs” (deed in Dutch)

Other provision: “Inpandgeving van aandelen” (deed in Dutch)

Other provision: “Geld, terugbetaling scheidingsaandeel” (deed in Dutch)

Other provision: “Door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, deelname op afstand algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Eenparig en schriftelijk, alle besluiten behorende tot bevoegdheid algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Vertegenwoordiging van vennoten, gevolmachtigde moet zelf vennoot zijn” (deed in Dutch)

Other provision: “Bijzondere algemene vergadering statutenwijziging, niet meegeteld” (deed in Dutch)

Other provision: “Winstverdeling, bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Other provision: “Keuze van woonplaats, termijn vennoot of duur functie” (deed in Dutch)

Other provision: “Geschillen arbitrage, elke partij één scheidsrechter die derde voorzitter kiezen” (deed in Dutch)

Other provision: “Regelingen in belang vennootschap niet uitgewerkt in wet of statuten, intern reglement” (deed in Dutch)

2 more provisions in the deed, see the deed of 12-10-2023

deed of 12-10-2023