SOCOPAT

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

Socopat

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Door zorgen bestuursorgaan in bijlage Belgisch Staatsblad, Vlaams Gewest” (deed in Dutch)

deed of 14-12-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan hem toegekend. Zijn er twee bestuurders, dan…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Met of zonder beperking van duur, bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 14-12-2023

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Overgang bij overlijden, na aftrek rechten waarvan overgang gebeurt” (deed in Dutch)

“Helft overdrager,helft kopers naar evenredigheid, oorspronkelijke bekendmaking of bij betwisting door deskundige” (deed in Dutch)

“Helft overdrager helft koper(s) naar evenredigheid verworven aantal, prijs in oorspronkelijke bekendmaking of bij betwisting door deskundige” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

deed of 14-12-2023

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 October to 30 September

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Third Friday of February at 20:00

deed of 14-12-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

One provision in the deed

deed of 14-12-2023

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

One provision in the deed

deed of 25-10-2024

Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.

“Boeken en bescheiden, 8200 Brugge,Heidelaan 13” (deed in Dutch)

deed of 25-10-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Alle handelingen nodig of dienstig tot verwezenlijking voorwerp, bevoegdheden bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Other provision: “Dagelijks bestuurder, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Strijdig belang, bestuurder of lid collegiaal bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Other provision: “Controle van de vennootschap, ter plaatse” (deed in Dutch)

Other provision: “België en buitenland, bij enkel besluit bestuursorgaan oprichten of opheffen” (deed in Dutch)

Other provision: “Zittingen processen-verbaal aanwezigheidslijst, door voorzitter aangeduid niet noodzakelijk aandeelhouder” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestuursorgaan tijdens zitting, verdaging” (deed in Dutch)

Other provision: “Door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, elektronische algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, bestuursorgaan en commissaris mogen op verzoek kennisnemen” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Verdeling van het netto-actief, bij niet-volgestorte aandelen via bijkomende volstorting of voorafgaandelijke terugbetalingen aan meer…” (deed in Dutch)

4 more provisions in the deed, see the deed of 14-12-2023

deed of 14-12-2023