SMT HOLDING

What the company does

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

SMT Holding

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région de Bruxelles-Capitale, sièges administratifs exploitation succursales dépôts Belgique ou étranger par décision organe administration” (deed in French)

deed of 26-01-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Nom et cualité du notaire instrumentant ou de la personre ou des personnes Au versO ayant pouvor de representer la personne morale a 'egard…”

deed of 09-09-2025

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Organe d administration, restants pourvoient provisoirement jusqu prochaine AG qui confirme ou non coopté” (deed in French)

deed of 26-01-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

One provision in the deed

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Moitié_cédant_moitié_acquéreurs_prorata, cession_transmission_actions_onéreux_gratuit_tiers_non-actionnaires” (deed in French)

deed of 26-01-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

First Monday of June at 11:00

deed of 26-01-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

One provision in the deed

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Tous pouvoirs article 2:87 CSA sans autorisation spéciale, assemblée peut limiter à tout moment à majorité simple voix” (deed in French)

deed of 26-01-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “30-09-2022, biens transférés dans état où ils se trouvent” (deed in French)

Capital: “€108.701.579” (deed in French)

Other provision: “Convocation assemblée générale, conformément aux dispositions légales applicables” (deed in French)

Other provision: “Dispositions légales applicables, copie des documents à mettre à disposition adressée en même temps que la convocation aux ayants droit” (deed in French)

Other provision: “Au moins trois jours ouvrables avant date fixée, admission à l'assemblée générale” (deed in French)

Other provision: “Représentation à l'assemblée générale, procurations doivent comporter signature” (deed in French)

Other provision: “Délibération,quorum de présence,décisions écrites,actionnaire unique, moitié au moins nombre total actions émises présents ou représentés” (deed in French)

Other provision: “Une voix par action, droit de vote” (deed in French)

Other provision: “Copies et extraits procès-verbaux, personnes ayant pouvoir de représenter société” (deed in French)

Other provision: “Assemblée générale décide affectation sur proposition organe administration, répartition des bénéfices” (deed in French)

Other provision: “Belgique ou étranger lieu convocation, mandat à autre membre par moyen écrit signé pour réunion déterminée” (deed in French)

Other provision: “Membre du comité exécutif, comité exécutif et comité consultatif” (deed in French)

Other provision: “Situation financière comptes annuels régularité opérations, contrôle” (deed in French)

5 more provisions in the deed, see the deed of 26-01-2023

deed of 26-01-2023