Skip to content

SMEDIA

Active Risk: not assessed
Public limited companyfounded 1994active for 32 yearsWijmenstraat 21 C, 9030 Gent, Belgium12 active companies are registered at this addressKBO/BCE: BE 0452.080.475
Summary

SMEDIA is a financial institution; the bankruptcy model is trained on trading and manufacturing companies and does not apply here. The 2025 annual accounts show equity of €311,178 and a net result of -€64,969. Equity remains stable across the filed financial years (±0.6% per year). Its solvency ranks better than 75% of 6,658 sector peers (NACE 64, financial year 2025). The company has been active since 1994 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Advies geven over en het realiseren van mediaproducties in het algemeen en audiovisuele producties in het bijzonder. Die activiteiten gaan…” (deed in Dutch)
3 activities (deed in Dutch)
  1. Advies geven over en het realiseren van mediaproducties in het algemeen en audiovisuele producties in het bijzonder. Die activiteiten gaan van pure consultancy, redactioneel en presentatiewerk, over het uitwerken van formats; het aan- en verkopen van rechten op producties en dergelijke meer. De lijst is niet limitatief.
  2. Activiteiten ontwikkelen in de verwante creatieve sectoren zoals de kunstsector, omvattende onder meer het aan en verkopen van kunstwerken, inrichten van tentoonstellingen, enzovoort; aanvragen en exploiteren van zendvergunningen;
  3. Het geven van adviezen voor het bedrijfsleven.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Smedia
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
One provision in the deed

deed of 09-01-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
The sole director
“Vertegenwoordiging van de vennootschap 1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend…”
Full text

Vertegenwoordiging van de vennootschap 1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend worden door de enige bestuurder. 2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen of die gezamenlijk optreden. 3. Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten. 4. De enige bestuurder mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de grenzen van hun volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de enige bestuurder in geval van overdreven volmacht. Vergoeding van de bestuurders (…) Benoeming van één of meer commissarissen In de gevallen waar de wet dit vereist wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de daarin weer te geven verrichtingen opgedragen aan één of meer commissarissen, die worden benoemd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Notulen in bijzonder register, enige bestuurder” (deed in Dutch)
“Geheel van de bestuursbevoegdheden, mogelijkheid een deel te delegeren” (deed in Dutch)
“Vergoeding van de bestuurders, (...)” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed

deed of 09-01-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam, iedere aandeelhouder” (deed in Dutch)
“Op naam, Zij worden ingeschreven in een register van aandelen op naam dat op de vennootschapszetel wordt bijgehouden en waarvan iedere…” (deed in Dutch)
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
One provision in the deed

deed of 09-01-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Sunday of June at 11:00
Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
“Houders van aandelen zonder stemrecht, winstbewijzen zonder stemrecht, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten met…” (deed in Dutch)
Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
“Voorzitter duidt secretaris aan, voorzitter duidt twee stemopnemers aan onder aanwezige aandeelhouders indien aantal dit verantwoord” (deed in Dutch)
“Kan niet beraadslagen over onderwerpen niet in agenda vermeld” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed
Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
“Verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering indien dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij vennootschap…” (deed in Dutch)
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
“Stemming per brief, formulieren ten laatste 5 werkdagen vóór vergadering betekend aan enige bestuurder bij aangetekend schrijven” (deed in Dutch)
2 more provisions on this in the deed
Electronic meetingWhether meetings may be held by video or another electronic means.
“Bureau algemene vergadering controleert eerbiediging voorwaarden wet, statuten en intern reglement en vaststelt geldige deelname, paragrafen…” (deed in Dutch)

deed of 09-01-2024

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 09-01-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

“Winst van het lopende boekjaar of winst van het voorgaande boekjaar zolang jaarrekening niet goedgekeurd, zonder onttrekking aan bestaande…” (deed in Dutch)
“Geacht aanwezig op plaats waar vergadering wordt gehouden, intern reglement kan voorwaarden stellen aan gebruik” (deed in Dutch)
Other provision: “Controle van de eerbiediging van de voorwaarden bepaald door de wet, de statuten en het intern reglement, bureau van de algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Controle van de eerbiediging van de modaliteiten en vaststelling van de geldigheid van de op afstand uitgebrachte stemmen, bureau van de…” (deed in Dutch)
Other provision: “De obligatiehouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering van obligatiehouders door middel van een door de vennootschap…” (deed in Dutch)
Board composition: “Enige bestuurder, De besluiten van de enige bestuurder worden weergegeven in de notulen die worden bewaard in een bijzonder register.” (deed in Dutch)
“Aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen binnen wettelijke grenzen, met uitzondering van diegene die bij…” (deed in Dutch)
18 more provisions in the deed, see the deed of 09-01-2024

deed of 09-01-2024