SMAY GROUP
ActiveSummary
The computed 12-month bankruptcy probability of SMAY GROUP is 11.4% (high). The company has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “De aankoop, de verkoop, de invoer, de uitvoer, de verhuur, de consignatieverkoop, de ruil en de distributie van alle nieuwe of gebruikte…” (deed in Dutch)
10 activities (deed in Dutch)
- De aankoop, de verkoop, de invoer, de uitvoer, de verhuur, de consignatieverkoop, de ruil en de distributie van alle nieuwe of gebruikte motorvoertuigen, land-, water- of luchtvoertuigen, alsook van de daarmee verband houdende onderdelen, uitrustingen, accessoires en toebehoren
- De uitvoering van algemene en gespecialiseerde mechanische werken, onderhoud, diagnose, herstelling en revisie van elk type voertuig, alsook koetswerk, schilderwerken, elektromechanica en bandenservice
- Alle activiteiten inzake handmatige of automatische carwash
- De diensten van takel- en pechverhelping, vervoer, technische of logistieke bijstand van voertuigen, met inbegrip van het bewaken en stallen daarvan
- Alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met restauratie in het algemeen en de horecasector, de organisatie van banketten en recepties, cateringdiensten, met inbegrip van de organisatie, het beheer en de exploitatie van restaurants, drankgelegenheden, tavernes, snackbars, cafetaria’s, nachtbars, evenals alle toeristische, hotel-, ontspannings- en vrijetijdsactiviteiten
- De exploitatie, onder eigen uithangbord of via franchise of licentie, van eender welke lunchbar, nachtbar, snackbar, cafetaria, broodjeszaak, fastfood- of kleinrestauratiezaak, cateringdienst en/of één of meerdere restaurants
- De exploitatie, onder eigen uithangbord of via franchise of licentie, van eender welke winkel voor algemene voedingswaren
- De aankoop, de verkoop, zowel in het groot- als in het kleinbedrijf, de invoer, de uitvoer, de vertegenwoordiging, de distributie, de verhuur, de productie, de ambachtelijke, semi-ambachtelijke of industriële vervaardiging, de verpakking en de commercialisering van alle producten of levensmiddelen, evenals alle producten die verband houden met voeding in het algemeen en met de voedingsindustrie (vers, in blik, droog of diepgevroren), en meer bepaald van groenten en fruit, bakkerij-, banketbakkerij- en chocolaterieproducten, kruidenierswaren, delicatessen, zuivelproducten, kaas, charcuterie, zeeproducten, traiteurgerechten, bereide schotels, suikerwaren, koekjes, dranken, wijnen en sterke dranken, tabak, sigaretten en aanverwante artikelen, evenals alle artikelen die verband houden met tafelkultuur en diverse decoratie
- Het vervoer, de thuislevering, de opslag en het entrepot, de verpakking van alle producten of levensmiddelen evenals van alle producten die verband houden met voeding in het algemeen en met de voedingsindustrie
- De handel, de sortering, de inzameling, de verwerking, de recyclage en de valorisatie van ferro- en non-ferrometalen, schroot, gebruikte onderdelen en industriële of huishoudelijke afvalstoffen, met inbegrip van de exploitatie van verzamel- of recyclagecentra
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- SMAY GROUP
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaamse Gewest, eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan naar tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of Nederlands taalgebied” (deed in Dutch)
- Elected domicileThe address where directors or the company receive official documents.
- “Alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan, de zetel” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alonedeed of 15-09-2025
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- 4 provisions in the deeddeed of 15-09-2025
- Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
- One provision in the deeddeed of 04-05-2026
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- 2 provisions in the deed
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar…” (deed in Dutch)2 more provisions on this in the deed
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Bestuursorgaan, elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- “Titel V. Algemene vergadering Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders…” (deed in Dutch)
- Adjournment ruleWhen the board may postpone a meeting; by law once, by three weeks.
- “Bestuursorgaan, geen afbreuk aan andere genomen besluiten tenzij de algemene vergadering anders beslist” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is, gevallen…” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Hernieuwbare termijn van drie jaar, één of meerdere commissarissen” (deed in Dutch)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, bestuurder(s) in functie” (deed in Dutch)