SmartMind
ActiveSummary
SmartMind has been active since 2024 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €131,157 and a net result of €98,122. Its solvency ranks better than 85% of 11,675 sector peers (NACE 71, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Toutes opérations d'ingénierie, conseil, formation et coaching, destinés aux entreprises, administrations, personnes morales publiques ou…” (deed in French)
11 activities (deed in French)
- Toutes opérations d'ingénierie, conseil, formation et coaching, destinés aux entreprises, administrations, personnes morales publiques ou privées, physiques ou morales.
- Développement de logiciels, portails informatiques et sites internet, le tout au sens large du terme.
- Activité financières : Agents et courtiers d'assurances et éventuellement l’achat ou le vente de produits financiers au sens large (par ex : en bourse, b to C, B to B, etc.
- Activité immobilière : La société a pour objet la constitution et la valorisation d’un patrimoine immobilier. Dans ce cadre, elle peut accomplir toutes opérations mobilières, immobilières ou financières se rattachant directement ou indirectement à son objet social.
- L’achat, l’échange, la vente, la prise en location et en sous-location, ainsi que la cession en location et en sous-location, le tout avec ou sans option d’achat, de même que l’exploitation, la gestion et l’entretien de : maisons, appartements, bureaux, magasins, fonds de commerce, parkings, garages, stations-service, terrains, terres et domaines, et de manière générale, de tous biens immobiliers, ainsi que toutes opérations de financement ;
- Toutes activités d’étude et de conseils en matière immobilière, l’activité de gestion de tout patrimoine immobilier ou de tous biens immobiliers, le commerce de tous matériaux, et la signature de tous contrats d’entreprise en lien avec l’objet social immobilier.
- L’achat, la vente, le lotissement, la démolition, la construction, la reconstruction, la rénovation, la transformation, la promotion, l’aménagement, la mise en valeur, la conception de tous projets immobiliers, la mise ou la prise en location, la sous-location, la constitution de baux emphytéotiques, contrat de superficie, l’exploitation, l’administration, la gestion et l’entretien de tous biens immeubles bâtis ou non et de tous droits immobiliers, la négociation de tous accords et contrats, se rapportant a des droits immobiliers ou mobiliers en découlant directement ou tous services s'y rapportant et de manière général, l'exécution de toutes opérations immobilières quelle qu’en soit son affection en ce compris, le cas échéant, l’activité de marchand de biens.
- De même que toutes autres activités et transactions immobilières ne nécessitant pas un accès a la profession, a titre exemplatif mais non limitatif.
- La prise de participation directe ou indirecte dans toute société ou entreprise commerciale, industrielle, financière, mobilière ou immobilière, le contrôle de leur gestion ou la participation à celle-ci par la prise de tous mandats au sein des dites sociétés et entreprises.
- La societe peut prendre la direction et le controle, en sa qualite d’administrateur, gérant, liquidateur ou autrement, d’autres entités et societes et leur prodiguer des avis.
- Elle peut faire tout ce qui est utile ou necessaire a l'accomplissement de son objet social et d'une facon generale accomplir, tant en Belgique qu'a l'etranger, toutes operations commerciales, industrielles, mobilières, immobilieres ou financieres se rattachant directement ou indirectement a son objet social ou de nature a en faciliter le developpement, telles que : acquerir, exploiter, exhiber et conceder tous brevets, licences ou marques relatives a son objet social ; emprunter avec ou sans garantie, hypothequer ou gager ses biens, ou se porter caution personnelle et/ou reelle, au profit d’autres entreprises, societes ou tiers, sous reserve des dispositions legales afferentes.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- SmartMind
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
Who represents it, and how
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “L'assemblée fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de pluralité, leurs pouvoirs, peuvent avoir la qualité d'administrateur…” (deed in French)“L'assemblée générale décide si le mandat est exercé gratuitement, portée aux frais généraux, indépendamment des frais de représentation…” (deed in French)“1” (deed in French)
- Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
- One provision in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Titulaires peuvent prendre connaissance, nominatives” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Délivrés aux titulaires, à dater de l'inscription dans le registre des actions” (deed in French)“Pour moitié à charge du cédant et pour moitié à charge des acquéreurs, prix mentionné ou fixé par expert” (deed in French)
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “L’organe d’administration peut en outre, après un second avis recommandé resté sans résultat pendant un mois, convoquer l’assemblée générale…” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Chaque action confère un droit égal dans la répartition des bénéfices, assemblée générale statuant sur proposition de l'organe…” (deed in French)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Third Friday of June
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Si seul le droit de vote est suspendu, le titulaire peut participer à l'assemblée générale sans pouvoir participer au vote” (deed in French)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “N'annule pas les autres décisions prises sauf si l'assemblée générale en décide autrement, peut être prorogée, séance tenante, à trois…” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- One provision in the deed
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “En tout temps, décision de l'assemblée générale délibérant dans les formes prévues pour les modifications aux statuts” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Si aucun autre liquidateur n'aurait été désigné, faculté de l'assemblée générale de désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer…” (deed in French)