SMART TRANSIT

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

SMART TRANSIT

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest, bij enkel besluit bestuursorgaan exploitatiezetels oprichten of opheffen of zetel verplaatsen, voor zover geen wijziging…” (deed in French)

deed of 01-04-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

Each director alone

deed of 01-04-2026

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, 1” (deed in French)

“Handelingen die wet of statuten aan algemene vergadering voorbehouden, geheel van bevoegdheden, met mogelijkheid deel te delegeren” (deed in French)

“Vaste of evenredige vergoeding, algemene kosten, los van representatie-, reis- en verplaatsingskosten” (deed in French)

deed of 01-04-2026

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Op naam, vruchtgebruiker en blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven met vermelding respectievelijke rechten” (deed in French)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Helft overdrager,helft koper(s) naar evenredigheid aantal bij meer kopers,ook bij weigering erfgenaam/legataris, geen aandeelhouder van…” (deed in French)

Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.

One provision in the deed

deed of 01-04-2026

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

First Friday of June at 18:00

deed of 01-04-2026

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Beslissing algemene vergadering beslissende in vormen vereist voor statutenwijziging, op elk moment” (deed in French)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

One provision in the deed

deed of 01-04-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Één of meerdere commissarissen, controle van de vennootschap” (deed in French)

Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, besluiten bij authentieke akte” (deed in French)

Other provision: “Elektronische algemene vergadering, plaats waar vergadering wordt gehouden voor aanwezigheid en meerderheid” (deed in French)

Other provision: “Toegang algemene vergadering, rechten niet geschorst” (deed in French)

Other provision: “Beraadslagingen stemming volmacht agenda meerderheid, elke aandeelhouder aan ieder ander persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle…” (deed in French)

Other provision: “Verdaging algemene vergadering, tijdens zitting” (deed in French)

Other provision: “Bestemming winst reserves, algemene vergadering op voorstel bestuursorgaan” (deed in French)

Other provision: “Instandhouding vermogen uitkeringen tantiemes, elk aandeel gelijk recht in winst en uitkeringen” (deed in French)

Liquidation distribution: “Na aanzuivering schulden lasten en kosten of consignatie nodige sommen en bij niet-volgestorte aandelen na herstel evenwicht door bijkomende…” (deed in French)

Other provision: “Alle mededelingen aanmaningen dagvaardingen en betekeningen geldig, woonstkeuze” (deed in French)

Other provision: “Gerechtelijke bevoegdheid, zaken vennootschap en uitvoering statuten tussen vennootschap aandeelhouders bestuurders commissarissen en…” (deed in French)

Other provision: “Gemeen recht, waarvan niet geldig afgewenen geacht ingeschreven in akte” (deed in French)

Other provision: “Stortingsplicht, bij uitgifte volstorten tenzij bevoegde orgaan anders beslist” (deed in French)

1 more provision in the deed, see the deed of 01-04-2026

deed of 01-04-2026