Skip to content

Smart-IT

Active
Private limited companyfounded 1999active for 27 yearsNieuwlandstraat 3, 1982 Zemst, BelgiumKBO/BCE: BE 0465.311.275
Summary

Smart-IT has been active since 1999 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €643,036 and a net result of €136,527. Equity is growing by about 25% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 86% of 9,627 sector peers (NACE 82, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Het uitvoeren van zowel technische als bedrijfskundige opdrachten bij derden,in de meest brede zin van het woord,inclusief operationele…” (deed in Dutch)
12 activities (deed in Dutch)
  1. Het uitvoeren van zowel technische als bedrijfskundige opdrachten bij derden,in de meest brede zin van het woord,inclusief operationele opdrachten ad interim. Het voeren van consulting activiteiten,omvattende onder meer de uitvoering,de studie,de organisatie en het verlenen van advies inzake bedrijfseconomische en financiële aangelegenheden.
  2. Het onderzoek,de ontwikkeling,de vervaardiging,of commercialisering van nieuwe of bestaande producten,technologieën en hun toepassingen in de meest brede zin van het woord.
  3. Het verrichten van alle handelingen van roerende en onroerende aard,in de meest ruime zin,dit omvat het aankopen en verkopen,het huren,verhuren en onderverhuren,het bouwen en verbouwen,het uitrusten,valoriseren en het uitbaten onder alle vormen van alle roerende en onroerende goederen;het beheer,het verwerven,het instandhouden en de valorisatie van het onroerend vermogen,de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden,alsmede alle handelingen die rechtstreeks en onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van onroerende goederen te vorderen,zoals het onderhoud,de ontwikkeling,de verfraaiing en verhuring van deze goederen,alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
  4. Het besturen van vennootschappen,ongeacht hun voorwerp,het deelnemen in en het directie voeren over ondernemingen,vennootschappen en andere rechtspersonen;het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng,participaties of investeringen.
  5. Het nemen van participaties in alle mogelijke andere vennootschappen ook indien het voorwerp van deze totaal afwijkt van het eigen voorwerp.
  6. Het toestaan van leningen en kredieten aan vennootschappen of particulieren onder om het even welke vorm. De vennootschap kan zich in dit kader borg stellen of haar aval verlenen. De vennootschap kan alle handels-en financiële operaties verrichten,dit in de meest ruime zin.
  7. Het ontwikkelen,kopen,verkopen,beheren,in waarde stellen,in licentie nemen of geven van brevetten,fabrieksmerken,vergunningen,patenten,octrooien,know how en andere intellectuele rechten.
  8. Het beheren en oordeelkundig uitbreiden van het patrimonium van de vennootschap.
  9. Het verlenen van advies over soorten computers en hun configuratie en toepassing van bijhorende programmatuur:analyseren van behoeften en problemen van gebruikers en het aanbieden van oplossingen.
  10. Het onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde producten,de ontvangst en de bekendheid van producten en koopgewoonten,met het oog op de verkoopbevordering en de ontwikkeling van nieuwe producten.
  11. Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,organisatie,efficiëntie en toezicht,het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding enz.
  12. Managementactiviteiten van holdings:het tussenkomen in het dagelijks bestuur,het vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of controle over het maatschappelijk vermogen en andere middelen.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
SMART-IT
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, bestuursorgaan kan bij enkel besluit administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen,bijkantoren vestigen in…” (deed in Dutch)

deed of 02-01-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Bestuursorgaan, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder” (deed in Dutch)
“Handelingen die wet of statuten aan algemene vergadering voorbehouden, geheel van de bevoegdheden, met mogelijkheid deel te delegeren” (deed in Dutch)

deed of 02-01-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Saturday of June at 10:00

deed of 02-01-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
One provision in the deed

deed of 02-01-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Dagelijks bestuur en vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)
Other provision: “Drie jaar, controle van de vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Buitengewone algemene vergadering, binnen drie weken na aanvraag” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, besluiten die bij authentieke akte moeten worden verleden” (deed in Dutch)
Other provision: “Iedere aandeelhouder mag langs elektronische weg op afstand stemmen voor vergadering, stemming op afstand voor vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke vragen voor algemene vergadering, mededeling oproeping” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan, verdaging algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst-reserves, verminderd met overgedragen verlies of vermeerderd met overgedragen winst” (deed in Dutch)
9 more provisions in the deed, see the deed of 02-01-2024

deed of 02-01-2024