Summary
SAREFAT has been active since 2001 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low). A small non-profit association files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Vzw Sarefat
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, 9000 Gent, Bisdomplein 1” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “een bijzondere machtiging van de algemene vergadering is vereist. Hij mag aldus alle rechtshandelingen stellen, dienstig of noodzakelijk…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens verhindering, door de oudste (in leeftijd) der aanwezige bestuurders., Een…” (deed in Dutch)6 more provisions on this in the deed
Capital, shares and profit
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividend of anderszins aan de leden worden…” (deed in Dutch)
- Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
- “Onbeperkt, De leden kunnen het register raadplegen na schriftelijk verzoek daartoe aan het bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- General meetingThe meeting of all shareholders, which appoints directors and approves the accounts.
- “Een lid mag zich bij volmacht door een ander lid laten vertegenwoordigen, Een volmachtdrager kan slechts één lid vertegenwoordigen” (deed in Dutch)“Dit geldt tevens voor de vervreemding van alle roerende goederen die krachtens gelofte geschonken zijn, die uit artistiek of historisch…” (deed in Dutch)“De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, Bij ontstentenis van…” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Elke (essentiële) wijziging van het belangeloos doel van de vereniging, zoals dit in art. 3 van de statuten is omschreven, en elke wijziging…” (deed in Dutch)