SANDHU

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

deed of 28-12-2023

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap toepasselijke taalregime, 2” (deed in Dutch)

deed of 02-12-2025

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Met of zonder beperking, natuurlijke personen of rechtspersonen” (deed in Dutch)

deed of 28-12-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Gelijk, inbrengen” (deed in Dutch)

“Register van aandelen op naam met vermeldingen Wetboek van vennootschappen en verenigingen,inzage eigen effecten, rechten door…” (deed in Dutch)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Helft overdrager en helft koper(s) naar evenredigheid aantal bij meerdere kopers, gemeen overleg of bij gebrek voorzitter…” (deed in Dutch)

deed of 28-12-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Second Wednesday of June at 18:00

deed of 28-12-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Zoals inzake statutenwijziging, algemene vergadering” (deed in Dutch)

“Beslissing algemene vergadering beslissende in vormen vereist voor statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

One provision in the deed

deed of 28-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Stortingsplicht, aanmaning bij aangetekende brief,termijn een maand” (deed in Dutch)

Other provision: “Recht van voorkeur bij inbreng in geld met uitgifte nieuwe aandelen, per e-mail,zonder e-mailadres per gewone post,zelfde dag als e-mail” (deed in Dutch)

Other provision: “Controle commissaris, hernieuwbare termijn van drie jaar” (deed in Dutch)

Other provision: “Organisatie en bijeenroeping AV, oproepingen vermelden agenda” (deed in Dutch)

Other provision: “Schriftelijke besluitvorming AV, aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk binnen wettelijke grenzen alle besluiten tot bevoegdheid AV…” (deed in Dutch)

Other provision: “Schriftelijke vragen aan algemene vergadering langs elektronische weg, mededeling oproeping” (deed in Dutch)

Other provision: “Deelname obligatiehouders op afstand aan algemene vergadering van obligatiehouders, door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch…” (deed in Dutch)

Other provision: “Beraadslagingen algemene vergadering, elke aandeelhouder kan ieder ander persoon al dan niet aandeelhouder schriftelijke volmacht geven door…” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestuursorgaan tijdens zitting, verdaging algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Bevoegdheden algemene vergadering, oefent bevoegdheden uit die Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen haar toewijst” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestemming winst reserves, algemene vergadering op voorstel bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Other provision: “Keuze van woonplaats, mededelingen aanmaningen dagvaardingen betekeningen geldig indien geen andere woonplaats in België gekozen voor…” (deed in Dutch)

Other provision: “Gerechtelijke bevoegdheid, zaken vennootschap en uitvoering statuten tussen vennootschap aandeelhouders bestuurders commissarissen…” (deed in Dutch)

Other provision: “Gemeen recht, bepalingen Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen waarvan niet geldig afgeweken geacht ingeschreven” (deed in Dutch)

Other provision: “Netting, in geval van samenloop gecompenseerd ten titel van schuldvergelijking” (deed in Dutch)

6 more provisions in the deed, see the deed of 28-12-2023

deed of 28-12-2023