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SAMPOY GROUP

Active Risk: not assessed
Private limited companyfounded 2026active for less than a yearRue de l'Yser 80, 4430 Ans, BelgiumKBO/BCE: BE 1042.986.263
Summary

SAMPOY GROUP is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“L'exploitation et la gestion de magasins à rayons multiples, et notamment la fabrication, la distribution, l’importation, l’exportation…” (deed in French)
4 activities (deed in French)
  1. L'exploitation et la gestion de magasins à rayons multiples, et notamment la fabrication, la distribution, l’importation, l’exportation, l'achat et la vente, en gros ou au détail, de tous produits d'alimentation générale, produits de droguerie, tabacs-cigarettes, produits cosmétiques, produits de mercerie et de textile, produits d'alimentation et articles pour animaux, produits ménagers et articles de bricolage, étant entendu que cette liste est exemplative et non limitative
  2. La fabrication, la mise en bouteille, le conditionnement, l’emballage, la distribution, l’achat, la vente, l’importation, l’exportation de boissons, alcoolisées ou non, ainsi que de tous autres produits alimentaires en gros et au détail
  3. L'import-export, la production, le commerce en gros et au détail de tous produits, alimentaires ou non
  4. La promotion, la location, l’achat, la vente, l’échange, l’exploitation, la gestion, la mise en valeur, le lotissement, la construction, la transformation de tous immeubles ou parties divises ou indivises d’immeubles généralement quelconques, pour son propre compte, le cas échéant en qualité de marchand de biens

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
SAMPOY GROUP
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
One provision in the deed

deed of 28-09-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Nommés avec ou sans limitation de durée, personnes physiques ou morales” (deed in French)
“Fixe ou proportionnelle, rémunération des administrateurs” (deed in French)

deed of 28-09-2026

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Titulaires peuvent prendre connaissance du registre relatif à leurs titres, nominatives” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
One provision in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Lorsque les actions ne sont pas entièrement libérées, l’organe d’administration décide souverainement des appels de fonds complémentaires à…” (deed in French)
“L’ouverture de la souscription avec droit de préférence ainsi que son délai d’exercice sont fixés par l’organe qui procède à l’émission et…” (deed in French)
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
“Chaque action confère un droit égal dans la répartition des bénéfices, organe d'administration” (deed in French)

deed of 28-09-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
First financial year to 31-12-2027, first annual accounts due by 31-07-2028
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Friday of June
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
“Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le…” (deed in French)

deed of 28-09-2026

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Formes prévues pour les modifications aux statuts, en tout temps” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Si aucun autre liquidateur n'aurait été désigné, désigner un ou plusieurs liquidateurs et déterminer leurs pouvoirs et émoluments” (deed in French)

deed of 28-09-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “L'organe d'administration détermine s'ils agissent seuls ou conjointement, gestion journalière” (deed in French)
Other provision: “Admission à l'assemblée générale, pour être admis à l'assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un…” (deed in French)
Other provision: “Séances et procès-verbaux, les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou plusieurs membres de l'organe d'administration ayant le…” (deed in French)
Other provision: “Prorogation, sauf si l'assemblée générale en décide autrement, cette prorogation n'annule pas les autres décisions prises” (deed in French)
Other provision: “Communication électronique mise à disposition par la société, participation a distance” (deed in French)
“Limites fixées par la loi, assemblée générale” (deed in French)
Liquidation distribution: “Entre tous les actionnaires en proportion de leurs actions, remis pour être partagés dans la même proportion” (deed in French)
Other provision: “Election de domicile, siège de la société” (deed in French)
Other provision: “Competence judiciaire, entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs relatifs aux affaires de la société…” (deed in French)
Other provision: “Droit commun, Code des sociétés et des associations non licitement dérogées réputées inscrites” (deed in French)
Other provision: “Vote par correspondance, droit d'obtenir le formulaire au siège quinze jours au moins avant l'assemblée” (deed in French)
5 more provisions in the deed, see the deed of 28-09-2026

deed of 28-09-2026