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SAMELVIN

Inactive
Private limited companyKBO/BCE: BE 1019.983.902

Inactive since 18-09-2026; last annual accounts for financial year 2025. Dissolved and wound up in a single deed on 14-09-2026; books and records kept by SUAREZ ALVAREZ Melvin (5 years).

SAMELVINInactive

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“L’activité HORECA au sens large; L’exploitation et la gestion de restaurants,débits de…” (deed in French)
7 activities (deed in French)
  1. L’activité HORECA au sens large ;
  2. L’exploitation et la gestion de restaurants,débits de boissons,hôtels,auberges,traiteurs,brasseries,tavernes,cafés,organisateur de banquets,salons de consommation,snacks et petite restauration,et tout ce qui s’y rapporte dans le sens le plus large ;
  3. Le commerce de détail,gros et demi gros,au service traiteur,à la livraison à domicile,l'achat,la vente,la location,l'exploitation,la prise ou la mise en gérance de tous fonds de commerce,restaurants,snack,friterie,pizzeria,débits de boissons,cafés,tavernes,toutes salles de loisirs généralement quelconques,clubs de jeux,toutes activités récréatives et cela sans aucune exception ni réserve,l'exploitation,la vente,l'achat ou la location de tous appareils automatiques,de tous instruments,objets ou matériels généralement quelconques pouvant être utilisés dans les commerces sus décrits,tout ce qui se rapporte à la sonorisation,effets spéciaux,l'organisation de banquets,soirées,animations tant à l'intérieur qu'à l'extérieur.
  4. L’organisation de festivités,dégustations et événements divers.
  5. La fabrication,la commercialisation,l’import,l’export,le commerce de gros et de détail,de tout produit se rapportant directement ou indirectement à la restauration et tout produit dérivé.
  6. L’achat,la vente,la location de tout matériel pour ces commerces,mobilier et matériel de traiteur,location de vaisselle ;
  7. Le commerce en gros et en détail de vins.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
SAMELVIN
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région wallonne, sièges administratifs,agences,ateliers,dépôts et succursales,tant en Belgique qu'à l'étranger,par simple décision de…” (deed in French)

deed of 17-02-2025

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Avec ou sans limitation durée, organe d'administration” (deed in French)
“Mandat exercé gratuitement ou non, frais généraux indépendamment frais représentation,voyages,déplacements” (deed in French)
Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
One provision in the deed

deed of 17-02-2025

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Nominatives, cessions n’ont d’effet vis-à-vis société et tiers qu’à dater de l’inscription” (deed in French)
“Droit égal dans répartition bénéfices et produits liquidation, exercés par l'usufruitier sauf convention contraire entre usufruitier et…” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Sans agrément à un actionnaire,au conjoint du cédant ou du testateur,entre vifs ou pour cause de mort, fixé de commun accord cédant et…” (deed in French)
“10.2, prorata actions possédées,autres peuvent participer,non-opposants peuvent prendre moins que prorata” (deed in French)
“Droit de suite autres actionnaires si transaction les intéresse, 10.3” (deed in French)
“Proportionnellement droits dans succession, société unipersonnelle décès actionnaire unique” (deed in French)
“10.6, héritiers ou légataires non actionnaires plein droit sollicitent agrément formes et délais présent article” (deed in French)
“10.7, actions reprises par cessionnaires ou survivants incessibles avant paiement total prix aux cédants,héritiers ou légataires” (deed in French)
1 more provision on this in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions, courrier électronique,ou courrier ordinaire pour personnes sans adresse…” (deed in French)

deed of 17-02-2025

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Friday of May at 14:00

deed of 17-02-2025

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
deed of 17-02-2025
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Formes prévues pour les modifications aux statuts, en tout temps” (deed in French)
deed of 17-02-2025
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, faculté de désigner un ou plusieurs liquidateurs et déterminer pouvoirs et émoluments” (deed in French)
deed of 17-02-2025
Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.
“Domicile de Monsieur SUAREZ ALVAREZ Melvin, SUAREZ ALVAREZ Melvin” (deed in French)
deed of 25-09-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Appels de fonds, à leur émission” (deed in French)
Other provision: “Un ou plusieurs commissaires, contrôle de la société” (deed in French)
Other provision: “Admission à l’assemblée générale, droits afférents ne peuvent pas être suspendus” (deed in French)
Other provision: “Un administrateur ou,à défaut,actionnaire présent détenant le plus d’actions ou,en cas de parité,le plus âgé, séances-procès-verbaux” (deed in French)
Other provision: “Tout actionnaire peut donner à toute autre personne,actionnaire ou non,par tout moyen de transmission,une procuration écrite, délibérations” (deed in French)
Other provision: “Organe d’administration, trois semaines” (deed in French)
Other provision: “Acomptes sur dividendes, articles 5:142 et 5:143” (deed in French)
Liquidation distribution: “Après apurement de toutes dettes,charges et frais ou consignation des montants nécessaires, actif net réparti entre tous actionnaires en…” (deed in French)
Other provision: “Au siège, élection de domicile” (deed in French)
Other provision: “Tribunaux du siège,compétence exclusive, compétence judiciaire” (deed in French)
Other provision: “Scellés, actionnaires ou créanciers,héritiers ou ayants droit” (deed in French)
Other provision: “Droit commun, dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement dérogé réputées inscrites” (deed in French)
Other provision: “Effectivité des dispositions finales et transitoires, comparant” (deed in French)
1 more provision in the deed, see the deed of 17-02-2025

deed of 17-02-2025