Skip to content

SAMAXIS

Active Risk: not assessed
Private limited companyfounded 2026incorporated this yearTweede Doorsnijdstraat 1, 8531 Harelbeke, BelgiumKBO/BCE: BE 1039.457.542
Summary

SAMAXIS is younger than twelve months; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian State Gazette contains no insolvency or warning signals. No processed annual-account figures are available; this conclusion rests on registry and State Gazette data only.

Articles of association

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
SAMAXIS
Legal form clauseThe legal form, such as BV, NV or CV, which decides which company-law rules apply.
Besloten Vennootschap
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
Vlaams Gewest, bij enkel besluit bestuursorgaan administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen,bijkantoren in België of…

deed of 29-06-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
Algemene vergadering bepaalt aantal,duur opdracht en bij meerdere bestuurders bevoegdheid, natuurlijke personen of rechtspersonen,al dan…

deed of 29-06-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 July to 30 June
First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
First financial year to 30-06-2027, first annual accounts due by 31-01-2028
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Saturday of December at 14:00

deed of 29-06-2026

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
Algemene vergadering, vormen vereist voor statutenwijziging
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
Bevoegdheden en vergoeding, bestuurder(s) in functie indien geen andere vereffenaar benoemd

deed of 29-06-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other statement: Gelijk recht per aandeel in winstverdeling en vereffeningsaldo, gelijk
Other statement: Kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens wet zijn verboden, uitgifte effecten
Other statement: Vaste vertegenwoordiger rechtspersoon-bestuurder, besturende vennootschap stelt vaste vertegenwoordiger aan enkel mits uitdrukkelijk akkoord…
Other statement: Bestuursorgaan bepaalt of alleen dan wel gezamenlijk, dagelijks bestuur
Other statement: Bevoegdheden bestuursorgaan, alle handelingen nodig of dienstig tot verwezenlijking voorwerp met uitzondering waarvoor volgens wet alleen…
Other statement: Eerbiediging modaliteiten en geldigheid op afstand uitgebrachte stemmen, uitoefening stemrecht langs elektronische weg vóór algemene…
Other statement: Bestuurders en commissarissen, recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór AV
Other statement: Binnen grenzen WVV, Bestemming van de winst - reserves - interimdividenden
Liquidation distribution: Goederen in natura op dezelfde wijze verdeeld, na aanzuivering schulden, lasten en kosten of consignatie nodige sommen
Other statement: Slot- en overgangsbepalingen - uitwerking, volgende beslissingen comparanten
Other statement: Oproepingen, vermelden agenda
Other statement: Agenda en meerderheid, meerderheid van stemmen ongeacht aantal vertegenwoordigde effecten,behoudens wet of statuten
Other statement: Schriftelijk besluit jaarvergadering verklaring en bijeenroeping, indien laatste besluit niet toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor…
Other statement: Schriftelijk besluit termijn en elektronische vergadering, Elektronische vergadering
17 more provisions in the deed, see the deed of 29-06-2026

deed of 29-06-2026