Summary
S&M has been active since 2024 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low). A small non-profit association files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het bevorderen van de onderlinge kennis en verstandhouding tussen Belgen en Senegalezen door middel van culturele en educatieve…” (deed in Dutch)
7 activities (deed in Dutch)
- Het bevorderen van de onderlinge kennis en verstandhouding tussen Belgen en Senegalezen door middel van culturele en educatieve activiteiten, steun verlenen aan de ontwikkeling van uitwisseling Noord/Zuid, het aanmoedigen en ondersteunen van kleinschalige projecten in België en Senegal.
- Organiseren van evenementen om weeshuizen en weeskinderen te steunen door middel van: het geven van advies over productontwikkeling;
- Fondsverwerving en inzamelingen van werkingsmiddelen;
- Het zoeken, sturen en begeleiden van vrijwilligers die worden ingezet in organisaties in de derde wereld;
- Het ondersteunen van plaatselijke ontwikkelingsorganisaties in de derde wereld, zowel op materieel, financieel als intellectueel vlak;
- Bewustmakingscampagnes en informatiesessies te organiseren;
- Het opzetten en begeleiden van kleine inkomen-genererende projecten, alsmede het opzetten en in stand houden van een of meer verkooppunten in België door de verkoop van producten uit derde-wereldlanden.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Legal form clauseThe legal form, such as BV, NV or CV, which decides which company-law rules apply.
- “S&M” (deed in Dutch)
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, bestuursorgaan bevoegd voor verplaatsing binnen gewest bij eenvoudige beslissing; algemene vergadering bevoegd bij…” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in rechte en buiten…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “2, het aantal bestuurders wijkt af van het wettelijke minimum van drie bestuurders, conform de uitzonderingsmaatregel van artikel 9:5, 2e…” (deed in Dutch)8 more provisions on this in the deed
- Board powersWhat the board may decide; in principle everything not reserved to the general meeting.
- One provision in the deed
- Permanent representative ruleA company that is a director names a natural person to carry out the mandate on its behalf.
- “Is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd, Deze vaste…” (deed in Dutch)
- Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
- One provision in the deed
Capital, shares and profit
- Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
- “2” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Friday of June at 19:00
- General meeting ruleHow the general meeting works: who calls it, who may attend and how it decides.
- “Voorzitter wijst secretaris aan indien secretaris bestuursorgaan afwezig, effectieve leden” (deed in Dutch)
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “Via aangetekende brief of via elektronische post, de datum, uur, plaats en agenda van de vergadering” (deed in Dutch)
- Agenda ruleHow the agenda is set and who may add items to it.
- “Het bestuursorgaan, Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij op de vergadering alle leden…” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten vertegenwoordigen door een ander lid, 1” (deed in Dutch)
- Quorum ruleHow many shareholders or shares must be present for the meeting to decide validly.
- “De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, behoudens…” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen bij…” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Die ook de duurtijd van hun mandaat bepaalt, Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28, §1 WVV overschrijdt, is zij…” (deed in Dutch)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een “VZW in vereffening” is, overeenkomstig het WVV” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed