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ROVIMAX

Active Risk: not assessed
Private limited companyfounded 2025active for less than a yearBosstraat 172, 1150 Sint-Pieters-Woluwe, BelgiumKBO/BCE: BE 1031.544.124
Summary

ROVIMAX is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Les prestations de travail, de services, de consultance et de conseil notamment dans les domaines du marketing, du commercial, du digital…” (deed in French)
13 activities (deed in French)
  1. Les prestations de travail, de services, de consultance et de conseil notamment dans les domaines du marketing, du commercial, du digital, de la relation client, de l’intelligence artificielle, de la stratégie et de l’organisation et en particulier l’aide aux entreprises, associations, administrations publiques et autres institutions quant à leur organisation et à leur gestion, et quant à la poursuite, le développement et la réalisation de leur activité ou expansion.
  2. La prestation de services et de conseil au sens le plus large, et notamment, de formation, de gestion, d’études et d’audits dans les domaines commercial, marketing, digital, vente, exploitation de données, finance, relation client, intelligence artificielle. Elle pourra procéder à l’exécution de missions d’audit particulières ainsi que l’assistance à l’occasion de négociations et représentations commerciales et financières en Belgique et à l’étranger. Elle pourra agir en qualité d’intermédiaire à l’occasion de négociations tenues en vue de reprise, de cession de sociétés ou de prise de participation.
  3. La gestion pour son propre compte d’un patrimoine de biens mobiliers et immobiliers ou de valeurs, en ce compris principalement mais pas exclusivement des actions et parts belges et étrangères, qu’elles soient ou non cotées en bourse de manière temporaire ou permanente, des obligations, bons de caisse, warrants, options et titres analogues, terrains et bâtiments, droits de propriété intellectuelle et, en général, tous biens mobiliers ou immobiliers ou toutes valeurs en pleine propriété ou autres rapports. Elle peut faire toutes opérations immobilières généralement quelconques telles que notamment l’achat, la vente, la gestion, la mise en valeur, la location, le leasing, l’administration immobilière, la construction, la rénovation, l’aménagement intérieur et extérieur et la maîtrise d’ouvrage.
  4. La société peut octroyer des prêts quels qu’en soient la nature, le montant et la durée dans les limites légales. La société peut également se porter caution ou garantir tant ses propres engagements que les engagements des tiers sous quelque forme que ce soit et entre autres, en donnant ses biens en hypothèque ou en gage, y compris son fonds de commerce. Elle peut pourvoir à l’administration, à la supervision et au contrôle de toutes sociétés liées ou avec lesquelles il existe un lien de participation et toutes autres, et consentir tous prêts à celles-ci, sous quelque forme et pour quelque durée que ce soit.
  5. La gestion d’installations culturelles ;
  6. La gestion d’installations sportives ;
  7. La dispense de cours de sport ;
  8. L’organisation d’évènements sportifs ;
  9. L’organisation d’évènements culturels ;
  10. Les activités sportives, récréatives et de loisirs ;
  11. Les activités liées au sport ou à la culture ;
  12. La vente de produits liés au sport ou à la culture ;
  13. La formation et l’enseignement liés au sport ou à la culture ;

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
ROVIMAX
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région de Bruxelles-Capitale, par simple décision de l’organe d’administration qui a tous pouvoirs aux fins de faire constater…” (deed in French)

deed of 16-12-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
The board decides whether the delegates act alone or jointly
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Avec ou sans limitation de durée, Organe d’administration” (deed in French)
“Rémunération des administrateurs, portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de représentation, voyages et déplacements” (deed in French)

deed of 16-12-2025

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Applicable dans tous les cas de cessions entre vifs, soit à titre onéreux, soit à titre gratuit, tant volontaires que forcées (cas de…” (deed in French)
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
One provision in the deed

deed of 16-12-2025

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Friday of June at 08:00
Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
“Si seul le droit de vote est suspendu, il peut toujours participer à l'assemblée générale sans pouvoir participer au vote” (deed in French)
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
One provision in the deed
Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.
“Toutes les décisions qui relèvent du pouvoir de l'assemblée générale, Assemblée générale par procédure écrite” (deed in French)

deed of 16-12-2025

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
“Contrôle de la société, un ou plusieurs commissaires” (deed in French)
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“En tout temps, délibérant dans les formes prévues pour les modifications aux statuts” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les administrateurs en fonction” (deed in French)

deed of 16-12-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Appels de fonds, Les actions doivent être libérées à leur émission” (deed in French)
Other provision: “Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions, droit de préférence” (deed in French)
Other provision: “Compte de capitaux propres statutairement indisponible, inscrits sur un compte de capitaux propres indisponible” (deed in French)
Other provision: “Nominatives, nature des actions et registre des actions” (deed in French)
“Nominatifs, titres autres que les actions” (deed in French)
“Indivisibilité des titres” (deed in French)
“Toute personne peut renoncer à la convocation et sera considérée comme ayant été régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée…” (deed in French)
Other provision: “Prorogation de l'assemblée générale, séance tenante” (deed in French)
Liquidation distribution: “L'actif net est réparti entre tous les actionnaires en proportion de leurs actions, les biens conservés leur sont remis pour être partagés…” (deed in French)
Other provision: “Pour l'exécution des statuts, élection de domicile” (deed in French)
Other provision: “Tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs relatifs aux affaires de la société et à…” (deed in French)
Other provision: “Droit commun, Code des sociétés et des associations” (deed in French)
1 more provision in the deed, see the deed of 16-12-2025

deed of 16-12-2025