ROMAIN CONCEPT
Active Risk: not assessedSummary
ROMAIN CONCEPT is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “De algemene bouw van residentiële gebouwen, zoals eengezinswoningen, appartementsgebouwen en andere woongebouwen (NACE-BEL 41.001); De…” (deed in Dutch)
34 activities (deed in Dutch)
- De algemene bouw van residentiële gebouwen, zoals eengezinswoningen, appartementsgebouwen en andere woongebouwen (NACE-BEL 41.001)
- De algemene bouw van kantoorgebouwen (NACE-BEL 41.002)
- De algemene bouw van andere niet-residentiële gebouwen, zoals handelspanden, bedrijfsgebouwen, loodsen, magazijnen, landbouwgebouwen en gebouwen voor openbaar gebruik (NACE-BEL 41.003)
- De algemene aanneming van bouwwerken, de ruwbouw en de volledige uitvoering van bouwprojecten, al dan niet “sleutel-op-de-deur”, alsook de renovatie, verbouwing, uitbreiding, restauratie, het onderhoud en de herstelling van alle gebouwen
- Het slopen en afbreken van gebouwen en constructies (NACE-BEL 43.110)
- Het bouwrijp maken van terreinen, met inbegrip van grondwerken, uitgravingen, ophogingen en nivelleringen (NACE-BEL 43.120)
- Metselwerk, voegwerk, betonwerken en het plaatsen van funderingen (NACE-BEL 43.910)
- Het plaatsen van isolatie, met inbegrip van thermische, akoestische en vochtisolatie (NACE-BEL 43.230)
- Alle overige gespecialiseerde bouwactiviteiten, niet elders genoemd (NACE-BEL 43.990)
- De coördinatie, planning, opvolging en het beheer van bouwwerven, alsook het onderaannemen of uitbesteden van alle of een deel van de voormelde werken
- Alle dakwerkzaamheden, waaronder het plaatsen, vernieuwen, herstellen en onderhouden van hellende en platte daken en dakbedekkingen van alle aard, zoals dakpannen, leien, roofing, bitumen, EPDM, metalen platen en zink, alsook het oprichten van dakgebinten en dakconstructies, het plaatsen van dakgoten, regenwaterafvoeren, dakranden, dakramen en lichtkoepels en het isoleren en waterdicht maken van daken (NACE-BEL 43.410)
- De studie en uitvoering van alle werkzaamheden die verband houden met de volgende activiteiten: metalen en niet-metalen dakbedekkingen, waterdichtingswerken aan gebouwen, platte daken, loodgieterswerken, plaatsing van ventilatiesystemen, schoorsteenvegen, sanitaire installaties, het plaatsen van schoorsteenvoeringen, zinkwerken en dakwerken
- Meer in het algemeen oefent de vennootschap alle activiteiten uit die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met aannemingswerken inzake renovatie en inrichting van gebouwen
- Het verstrekken van advies en bijstand, onder meer als studiebureau, zowel op technisch, administratief als commercieel vlak, aan alle vennootschappen en ondernemingen, voor alles wat betrekking heeft op de sector van renovatie en inrichting van onroerende goederen
- De studie en uitvoering van openbare en private bouwwerken, in de hoedanigheid van algemeen aannemer of als onderaannemer, het ontwerpen en oprichten van alle gebouwen en bouwwerken, alsook de studie en uitvoering van binnen- en buitendecoratiewerken.De verwerving van alle gronden, het oprichten van alle openbare en particuliere gebouwen, de aankoop, verkoop, verhuur, splitsing en verkaveling van alle onroerende goederen
- De aankoop, verkoop, verhuur en invoer van alle materialen, goederen, toestellen en gereedschappen die noodzakelijk zijn voor bouw-, onderhouds-, instandhoudings-, opleverings- en vernieuwingswerken aan kunstwerken en gebouwen
- De voorbereiding, opstelling en afsluiting, als lasthebber of voor eigen rekening, van alle openbare of private aannemings- en leveringsovereenkomsten
- De aankoop en verkoop van eigen onroerende goederen, zowel bebouwd als onbebouwd, met inbegrip van de handel in onroerende goederen als vastgoedhandelaar (NACE-BEL 68.110)
- De ontwikkeling van residentiële bouwprojecten, met name het samenbrengen van de financiële, technische en materiële middelen met het oog op de realisatie van bouwprojecten bestemd voor verkoop (NACE-BEL 68.121)
- De ontwikkeling van niet-residentiële bouwprojecten (NACE-BEL 68.122)
- Het verkavelen, bouwrijp maken, renoveren en herwaarderen van onroerende goederen met het oog op hun verkoop
- De verhuur en exploitatie van eigen of geleasede onroerende goederen (NACE-BEL 68.201 en 68.203)
- De conceptie, organisatie, coördinatie, promotie en uitvoering van evenementen in de ruimste zin, zowel voor particulieren als voor ondernemingen, verenigingen en overheden, waaronder onder meer seminaries, congressen, beurzen, tentoonstellingen, productlanceringen en bedrijfsevenementen (NACE-BEL 82.300 – Organisatie van congressen en beurzen)
- De organisatie van feesten, recepties, huwelijken, teambuildingactiviteiten en andere recreatieve en ontspanningsevenementen (NACE-BEL 93.299 – Overige recreatieactiviteiten, n.e.g.)
- De organisatie en promotie van concerten, voorstellingen, festivals en andere live-optredens, alsook het boeken, vertegenwoordigen en begeleiden van artiesten, dj’s en animatoren (NACE-BEL 90.391 – Promotie en organisatie van artistieke creaties en live-optredens)
- Alle ondersteunende diensten bij evenementen, waaronder de technische ondersteuning op het gebied van klank, licht, beeld, podiumbouw en decor, de inrichting en aankleding van locaties, het onthaal, de logistiek en de productieleiding (NACE-BEL 90.399 – Overige ondersteunende activiteiten voor kunst en podiumkunsten)
- De verhuur en het leasen van materiaal en uitrusting voor evenementen, zoals tenten, meubilair, podia, decoratie, klank- en lichtinstallaties en ander roerend materiaal (NACE-BEL 77.390 – Verhuur en lease van andere machines, werktuigen en materiële goederen, n.e.g.)
- Catering- en traiteursdiensten in het kader van evenementen, alsook de uitbating van bars bij evenementen, met inachtneming van de toepasselijke reglementering (NACE-BEL 56.210 – Catering bij evenementen)
- Reclame, marketing, sponsoring en promotie in verband met evenementen (NACE-BEL 73.110 – Reclamebureaus)
- Advies, consultancy en projectbeheer inzake evenementen en communicatie, alsook de uitoefening van bestuursmandaten in andere vennootschappen (NACE-BEL 70.200 – Adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering en overig managementadvies)
- Algemene bouwwerkzaamheden
- Dakwerkzaamheden
- Onroerend goed
- Evenementen
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- ROMAIN CONCEPT
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaamse Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)
- Elected domicileThe address where directors or the company receive official documents.
- “Woonstkeuze, alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen geldig als geen andere woonplaats gekozen in België” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn…” (deed in Dutch)“Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van…” (deed in Dutch)“Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten., De algemene vergadering beslist…” (deed in Dutch)“Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden., Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Op naam, De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.” (deed in Dutch)“In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit…” (deed in Dutch)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar…” (deed in Dutch)
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het voorkeurrecht toe aan de blote eigenaar, tenzij tussen de naakte eigenaar en…” (deed in Dutch)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Door algemene vergadering op voorstel van bestuursorgaan, elk aandeel geeft gelijk recht op winstverdeling” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2027, first annual accounts due by 31-07-2028
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Friday of June at 18:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd indien aanwezig of vertegenwoordigd” (deed in Dutch)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Bestuurder of, bij gebrek daaraan, de aanwezige aandeelhouder met de meeste aandelen; bij pariteit de oudste, ondertekend door één of meer…” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Schriftelijke volmacht aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, meerderheid van stemmen…” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Op elk moment, beslissing algemene vergadering in de vormen vereist voor statutenwijziging” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed
- JurisdictionWhich court has jurisdiction in a dispute about the company.
- One provision in the deed