Summary
ROART has been active since 2016 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is 1.5% (low). No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “In- en uitvoer, de huur en verhuur van alle toestellen, apparatuur, installaties, artikelen en kledij in verband met bovenvermelde…” (deed in Dutch)
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- ROART
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren in België of buitenland bij enkel besluit…” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “College van bestuurders in functie: Zijn er drie of meer bestuurders aangesteld, dan vormen zij een collegiaal bestuursorgaan. De statuten…”“De besluiten van het collegiaal bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders worden genomen. §2. Externe…”
Full text
De besluiten van het collegiaal bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders worden genomen. §2. Externe vertegenwoordiging De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die de bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs. De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. Indien er twee bestuurders worden aangesteld, wordt de vennootschap vertegenwoordigd jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder, door elke bestuurder afzonderlijk, hetzij door de gedelegeerd bestuurder die alleen kan handelen. Indien er meer dan twee bestuurders worden aangesteld, wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders gezamenlijk optredend, hetzij door de gedelegeerd bestuurder die alleen kan handelen.
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Benoemd met of zonder beperking van duur, 11” (deed in Dutch)“12, de statuten kunnen de bevoegdheden van de bestuurders beperken” (deed in Dutch)“Vergoeding van de bestuurders, geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten” (deed in Dutch)“Bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)
- Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
- One provision in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Aandelen op naam, aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten” (deed in Dutch)“De effecten zijn ondeelbaar, In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten uitgeoefend door…” (deed in Dutch)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “De aandelen, ingeval van overdracht onder levenden en bij overlijden, in ieder geval bij voorkeur en voorrang te worden aangeboden aan de…” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, tenzij het bevoegde orgaan er anders over beslist, stortingsplicht” (deed in Dutch)“Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het…” (deed in Dutch)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk…” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Thursday of May at 18:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “Per e-mail aan aandeelhouders, bestuurders, houders van converteerbare obligaties op naam, inschrijvingsrechten op naam of met medewerking…” (deed in Dutch)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping, als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering” (deed in Dutch)“Indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de…” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- One provision in the deed
- Meeting agendaHow the agenda is set and who may add items to it.
- “Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda, alle personen die moeten worden…” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)
- Quorum ruleHow many shareholders or shares must be present for the meeting to decide validly.
- “De algemene vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders, behoudens in de…” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Meerderheid van stemmen, tenzij het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een bijzondere meerderheid voorziet, bij staking van stemmen…” (deed in Dutch)“In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, worden de eraan verbonden rechten…” (deed in Dutch)“Schriftelijke stem, een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft de mogelijkheid om zijn stem vooraf schriftelijk uit te brengen” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Hernieuwbare termijn van drie jaar, commissarissen” (deed in Dutch)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de…” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Bij ontbinding van de vennootschap, behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte, is/zijn de bestuurder(s) in functie…” (deed in Dutch)