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RFS EXPRESS

Active Risk: moderate
Private limited companyfounded 2025active for 1 yearRue Saint-Exupéry 9/8, 4460 Grâce-Hollogne, BelgiumKBO/BCE: BE 1028.053.213
Summary

The computed 12-month bankruptcy probability of RFS EXPRESS is 3.6% (moderate). The company has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Toutes activités de transport de personnes et de marchandises de toute nature, pour compte propre ou pour compte de tiers, par route, rail…” (deed in French)
7 activities (deed in French)
  1. Toutes activités de transport de personnes et de marchandises de toute nature, pour compte propre ou pour compte de tiers, par route, rail, air, voie d’eau ou tout autre moyen de transport autorisé
  2. Toutes activités de logistique, manutention, transbordement, entreposage, stockage, emballage, groupage et dégroupage de marchandises
  3. La location de véhicules, de matériels et d’équipements de transport, avec ou sans chauffeur
  4. Le transport express, le transport spécialisé et le transport de colis
  5. Toutes activités de logistique et de consultance dans le domaine du transport, dans le sens le plus large, par route, air et mer, et par tous moyens de transport
  6. Toute activité d’importation, exportation, transit, chargement et déchargement, affrètement, le pesage, chartering, entreposage, magasinage, assurance, par l’ intermédiaire de courtier, distribution, emballage et expédition, conditionnement de correspondances, marchandises, biens et matériaux, import, export de marchandises pour compte propre
  7. L’organisation de transport de marchandises, de bureau d’expédition ainsi que toutes opérations se rapportant aux dédouanements de marchandises ou de biens

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
RFS EXPRESS
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région wallonne, la société peut établir, par simple décision de l'organe d'administration, des sièges administratifs, agences, ateliers…” (deed in French)

deed of 26-09-2025

Who represents it, and how

Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
The board decides whether the delegates act alone or jointly
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Indéterminée sauf décision contraire, assemblée générale et/ou statuts” (deed in French)
“Pouvoirs spéciaux à tout mandataire, représente la société à l'égard des tiers et en justice” (deed in French)
“Numéraire et/ou en nature, contrepartie de prestations effectivement réalisées” (deed in French)

deed of 26-09-2025

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Délivrés aux titulaires, usufruitier et nu-propriétaire inscrits séparément” (deed in French)
“Droits exercés par l'usufruitier sauf disposition contraire, un seul propriétaire pour chaque titre” (deed in French)
“Titulaires peuvent prendre connaissance du registre relatif à leurs titres, registre des actions nominatives” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
One provision in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Les actions doivent être libérées à leur émission, En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à…” (deed in French)
“L’ouverture de la souscription avec droit de préférence ainsi que son délai d’exercice sont fixés par l’organe qui procède à l’émission et…” (deed in French)
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
“Moitié du bénéfice annuel net aux réserves, moitié distribuée si conditions légales remplies, affectation par l'assemblée générale sur…” (deed in French)

deed of 26-09-2025

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
15 June at 18:00
General meetingThe meeting of all shareholders, which appoints directors and approves the accounts.
“Prorogation, n'annule pas les autres décisions prises sauf décision contraire de l'assemblée” (deed in French)
10 more provisions on this in the deed

deed of 26-09-2025

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one.
No statutory auditor
Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
“Rééligibles, 3” (deed in French)
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Décision de l'assemblée générale délibérant dans les formes prévues pour les modifications aux statuts” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Administrateurs en fonction, si aucun autre n'a été désigné, désigner un ou plusieurs liquidateurs et déterminer leurs pouvoirs et…” (deed in French)

deed of 26-09-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Liquidation distribution: “Biens conservés remis pour être partagés dans la même proportion, actif net réparti entre tous les actionnaires en proportion de leurs…” (deed in French)
Other provision: “Compétence exclusive des tribunaux du siège pour tout litige relatif aux affaires de la société et à l'exécution des statuts, à moins que la…” (deed in French)
Other provision: “Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement dérogé sont réputées inscrites dans les…” (deed in French)
Other provision: “À l'époque et aux endroits désignés par l'administrateur, paiement des dividendes” (deed in French)
2 more provisions in the deed, see the deed of 26-09-2025

deed of 26-09-2025