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RETRIVAL

Active
Cooperative companyfounded 1997active for 29 yearsRue du Déversoir 1C, 6010 Charleroi, BelgiumKBO/BCE: BE 0460.796.619
Summary

RETRIVAL has been active since 1997 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €432,505 and a net result of -€18,205. Equity remains stable across the filed financial years (±1.7% per year). Its solvency ranks better than 35% of 255 sector peers (NACE 38, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.6% (low).

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RETRIVALActiveChecked score 70/100
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Articles of association

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Retrival
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région wallonne, sièges administratifs, d’exploitation, agences, ateliers, dépôts et succursales en Belgique et à l’étranger” (deed in French)

deed of 31-05-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“6. - La gestion journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n’excèdent pas les besoins de la vie quotidienne de la…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“7” (deed in French)
“La Société est administrée par plusieurs administrateurs, nommés par l'Assemblée générale.” (deed in French)
“Lorsqu'une personne morale assume un mandat de membre du conseil d'administration, elle désigne une personne physique comme représentant…” (deed in French)
“Si le nombre des administrateurs devient inférieur à trois (3), les administrateurs restants doivent convoquer immédiatement une Assemblée…” (deed in French)
“Le Conseil d'administration, statuant à deux tiers des voix peut proposer à l'Assemblée générale la révocation de l'un de ses membres. Les…” (deed in French)
“En cas de vacance d'un poste d'administrateur par suite de décès, démission ou autre cause, les administrateurs restants ont le droit d'y…” (deed in French)
“Le Conseil d'administration se réunit sur la convocation de son président aussi souvent que l'intérêt social l'exige. Il doit également être…” (deed in French)
“Les administrateurs forment d'office un Conseil d'administration, statuant collégialement.” (deed in French)
“Lorsque le conseil d'administration est appelé à prendre une décision ou se prononcer sur une opération relevant de sa compétence à propos…” (deed in French)
4 more provisions on this in the deed

deed of 31-05-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Action garant” (deed in French)
“Travailleurs” (deed in French)
“Actions investisseurs” (deed in French)
“B, sous contrat de travail de la société depuis au moins 1 an” (deed in French)
“C, toutes les personnes physiques ou morales souhaitant par leurs contributions financer ou soutenir la coopérative, dans le respect de sa…” (deed in French)
3 more provisions on this in the deed
Records ruleWhich registers the company keeps, such as the share register, and how.
“Article 21 §31 des statuts, membres du bureau et coopérateurs qui le demandent” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Applicable dans tous les cas de cessions, entre vifs ou pour cause de décès, à titre onéreux ou gratuit, volontaires ou forcées, en…” (deed in French)
“Sur le montant réellement libéré, dans la limite du taux d'intérêt fixé par le Roi en exécution de la loi du 20 juillet 1955” (deed in French)
4 more provisions on this in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“A, décider de l'émission de nouvelles actions” (deed in French)
“A, majorité des deux tiers (2/3) des coopérateurs de classe A” (deed in French)
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
“Affectation du bénéfice et montant des distributions, conformément aux dispositions légales, le cas échéant, dans le respect des agréments…” (deed in French)
1 more provision on this in the deed

deed of 31-05-2023

Meetings and financial year

General meeting ruleHow the general meeting works: who calls it, who may attend and how it decides.
One provision in the deed
Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
“Écrite, tout support y compris électronique, dixième des voix attachées aux actions ou actions représentées” (deed in French)
“Obligataires, écrite” (deed in French)
Quorum ruleHow many shareholders or shares must be present for the meeting to decide validly.
“Assemblée générale des obligataires, membres représentant la moitié au moins du montant des titres en circulation” (deed in French)
1 more provision on this in the deed
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
“Dixième des voix attachées aux actions présentes et représentées, droit de vote et droit au dividende suspendus” (deed in French)
“Deux tiers (2/3) des voix des coopérateurs présents ou représentés” (deed in French)
1 more provision on this in the deed

deed of 31-05-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“En cas de dissolution pour quelque cause que ce soit, l'Assemblée générale a le droit le plus étendu, dans les limites prévues par la loi…” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Si aucun liquidateur n'est désigné par l'Assemblée générale ou par tout autre organe, juridiction ou personne en vertu de l'application…” (deed in French)

deed of 31-05-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Règlement d’ordre intérieur (ROI), par l’Assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Si plusieurs personnes ont des droits réels sur une même action, la Société peut suspendre l'exercice du droit de vote jusqu'à ce qu'une…” (deed in French)
Other provision: “Responsabilité limitée, jusqu'à concurrence de leurs apports” (deed in French)
Other provision: “Démission, durant les six premiers mois de l'exercice social” (deed in French)
Other provision: “Exclusion” (deed in French)
Other provision: “En cas de décès, le paiement de la fraction correspondant aux droits de succession intervient au plus tard dans les six mois du décès…” (deed in French)
Other provision: “Voies d'exécution, s'en rapporter aux livres et écritures sociaux et aux décisions des Assemblées générales” (deed in French)
Other provision: “Registre des coopérateurs, les coopérateurs peuvent prendre connaissance du registre” (deed in French)
Other provision: “Les coopérateurs qui en font la demande peuvent obtenir un extrait de leur inscription dans le registre des actions, délivré sous la forme…” (deed in French)
Other provision: “Des obligations, garanties ou non par des sûretés, pourront en cours d'existence de la société, être émises par décision de l'Assemblée…” (deed in French)
Other provision: “Les obligations sont nominatives, elles portent un numéro d'ordre et sont représentées par une inscription dans le registre des obligations…” (deed in French)
Other provision: “En cas de démembrement du droit de propriété d'une ou plusieurs obligations, les droits y afférents sont exercés par l'usufruitier. En cas…” (deed in French)
Other provision: “Un transfert d'obligations (nominatives) n'est opposable à la société et aux tiers que par une déclaration de transfert inscrite dans le…” (deed in French)
“Aucune décision modifiant les conditions d'émission ne produit ses effets sans l'accord exprès de la société, majorité simple des voix sans…” (deed in French)
“Conformément à l'article 2:32 du Code des sociétés, ordre du jour” (deed in French)
“Procuration doit coïncider avec celle figurant au registre des obligations, communication de l'identité ou de la procuration” (deed in French)
“En personne ou par procuration, un ou plusieurs membres du Conseil d'administration ayant le pouvoir de représentation” (deed in French)
Other provision: “Conseil d'administration, après approbation par l'assemblée générale, le Conseil d'administration assure les obligations prévues par la Loi” (deed in French)
Other provision: “Derniers comptes annuels approuvés ou d'un état plus récent résumant la situation active et passive, test de solvabilité” (deed in French)
Other provision: “Test de liquidité, La décision du conseil d'administration est justifiée dans un rapport qui n'est pas déposé” (deed in French)
Other provision: “Responsabilité des administrateurs, La décision du Conseil d'administration est justifiée dans un rapport qui n'est pas déposé” (deed in French)
Other provision: “Le conseil d'administration peut décider le paiement d'un ou de plusieurs acomptes sur dividendes dans le respect de la Loi, acompte sur…” (deed in French)
Other provision: “Une ristourne peut être attribuée aux coopérateurs mais dans ce cas, cette ristourne ne pourra être distribuée qu'au prorata des opérations…” (deed in French)
Liquidation distribution: “Après apurement de toutes les dettes et frais de liquidation, l'actif net servira par priorité à rembourser des sommes versées en libération…” (deed in French)
Other provision: “Les réserves existantes ne peuvent, sous quelque forme que ce soit, faire l'objet d'une distribution, reserves distribution” (deed in French)
Other provision: “Procédure de sonnette d'alarme, le Conseil d'administration doit convoquer l'Assemblée générale à une réunion à tenir dans les deux mois de…” (deed in French)
Other provision: “Conseil d'administration, rapport spécial annuel sur l'exercice clôturé” (deed in French)
Other provision: “Rapport spécial sur le respect des principes des coopératives agréées SC, Les administrateurs sont tenus de faire annuellement un rapport…” (deed in French)
Other provision: “Pour les objets non expressément réglés par les statuts, il est référé au Code des Sociétés et des associations et le cas échéant, aux…” (deed in French)
Other provision: “Pour tout litige entre la Société, ses coopérateurs, administrateurs, organes internes, commissaires et liquidateurs relatifs aux affaires…” (deed in French)
Other provision: “Les coopérateurs et administrateurs font élection de domicile au siège de la Société pour l'exécution des présentes, élection de domicile” (deed in French)
Other provision: “Article 27 - Tenue de l’Assemblée - Bureau, membres du conseil d'administration répondent aux questions orales ou écrites avant ou pendant…” (deed in French)
Other provision: “Article 28 - Ordre du jour - Quorums de vote et de présence, tenue à chaque Assemblée générale, consultable par les coopérateurs présents ou…” (deed in French)
Other provision: “Article 32 - Décharge des administrateurs, comptes annuels déposés dans les trente jours après approbation à la Banque Nationale par le…” (deed in French)
23 more provisions in the deed, see the deed of 31-05-2023

deed of 31-05-2023

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