Skip to content

RefAssist

Active
Private limited company (pre-2019)founded 2014active for 11 yearsProvincieweg 405, 9550 Herzele, BelgiumKBO/BCE: BE 0505.722.564
Summary

RefAssist has been active since 2014 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €179,707 and a net result of €245,048. Equity is growing by about 13% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 28% of 21,110 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Risk analysisFollow ReportCompare
RefAssistActiveChecked score 93/100
Risk analysis ReportCompare

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Het onderzoek,ontwikkeling en commercialisering van informatica en software,alsook opleiding,advies en verkoop van hardware en software in…” (deed in Dutch)
9 activities (deed in Dutch)
  1. Het onderzoek,ontwikkeling en commercialisering van informatica en software,alsook opleiding,advies en verkoop van hardware en software in groot- en kleinhandel,ontwikkelen van informaticaproducten,onderhoud van hard- en software en afsluiten van service contracten;
  2. Het ontwikkelen,de aankoop,verkoop,import,export,productie,distributie,commercialisering,het ontwerpen,de herstellingen,en de algemene vertegenwoordiging van software alsmede het verlenen van alle mogelijke diensten die betrekking hebben op voormelde activiteiten;
  3. Het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek;
  4. Het deelnemen aan organisatie van beurzen,seminaries,onderzoekprojecten in binnen- en buitenland;
  5. Het verlenen van advies aan andere (binnen- en buitenlandse) vennootschappen,particulieren en verenigingen,in het kader van de optimalisatie van hun bedrijfs- en/of productieprocessen;
  6. Het nemen van participaties in ondernemingen,zowel Belgische als buitenlandse;dit omvat onder meer kapitaalverschaffing aan bestaande of nog op te richten vennootschappen;de vennootschap kan de participaties verwerven door iedere rechtsgeldige wijze van verwerving;zij kan haar participaties beheren,valoriseren en ten gelde maken;zij zal daartoe alle aan de participaties verbonden rechten,waaronder het stemrecht,uitoefenen op zodanige wijze dat de belangen van de vennootschap zo goed mogelijk worden gewaarborgd;
  7. Het verlenen van financiële,administratieve,commerciële,juridische,fiscale,technische en consultatieve bijstand aan ondernemingen waarin zij participeert,en het uitvoeren van alle hiertoe strekkende handelstransacties of financiële verrichtingen,inclusief het verlenen van voorschotten,overname van vorderingen,intekenen op obligaties,waarborgverstrekking,verlenen van managementadvies en aanverwante verrichtingen;
  8. Het voeren van de administratie,alsook het bestuur en directie van de vennootschap of ondernemingen,ongeacht het doel dat deze mochten hebben,en dit zelfs in de hoedanigheid van bestuurder of vereffenaar van deze vennootschappen of ondernemingen;
  9. Het verrichten van handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met advies,coördinatie,communicatie en publiciteit,onder meer het verrichten en het verlenen van advies en strategische aanbevelingen inzake alle vormen van communicatie en reclame in de breedste zin van het woord en het ontwikkelen en beheren van intellectuele eigendomsrechten zoals merken.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
MoveteX
RefAssist
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
“Vlaams Gewest, exploitatiezetels,administratieve zetels,filialen,agentschappen en depots in België of buitenland bij beslissing…” (deed in Dutch)

deed of 08-08-2022

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. §2…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Bestuursorgaan, onbepaalde duur bij gebrek bepaling” (deed in Dutch)
“Vaste of evenredige vergoeding, algemene kosten,los van representatie-,reis-en verplaatsingskosten” (deed in Dutch)
“Met of zonder beperking van duur, één of meer bestuurders” (deed in Dutch)
“Absolute meerderheid der stemmen van aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, vennootschap” (deed in Dutch)
“Algemene kosten, algemene vergadering” (deed in Dutch)

deed of 08-08-2022

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam, aandelen” (deed in Dutch)
“Op naam, register van aandelen op naam” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Helft overdrager helft koper(s) naar evenredigheid aantal bij meerdere kopers, elke overdracht onder levenden en ingevolge overlijden ten…” (deed in Dutch)
“Elke overdracht onder levenden en ingevolge overlijden, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt,dan kan deze het geheel of…” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Inbreng in geld met uitgifte nieuwe aandelen-recht van voorkeur, naar evenredigheid van aantal aandelen in bezit” (deed in Dutch)

deed of 08-08-2022

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Saturday of December at 12:00

deed of 08-08-2022

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Vormen vereist voor statutenwijziging, ontbinding op elk moment” (deed in Dutch)
“Vereist voor statutenwijziging, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
2 provisions in the deed

deed of 08-08-2022

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Kosteloos volledig of gedeeltelijk afschrift op eenvoudig verzoek, afschrift stukken en tussentijdse cijfers” (deed in Dutch)
Other provision: “Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, 10603.85” (deed in Dutch)
Other provision: “Stortingsplicht, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Naar evenredigheid van aantal bezeten aandelen, recht van voorkeur bij inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Op naam, aard andere effecten” (deed in Dutch)
Other provision: “Rechten uitgeoefend door eigenaar-pandgever, ondeelbaarheid effecten” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur, dagelijks bestuur alsook vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat” (deed in Dutch)
Other provision: “Controle vennootschap, één of meerdere commissarissen” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst-reserves, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitkeringen uit winst lopende boekjaar of winst voorgaande boekjaar zolang jaarrekening nog niet goedgekeurd, uitkering interimdividenden” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Goederen in natura opzelfde wijze verdeeld, na aanzuivering schulden,lasten,kosten of consignatie nodige sommen” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle mededelingen,aanmaningen,dagvaardingen en betekeningen geldig, woonstkeuze” (deed in Dutch)
Other provision: “Exclusieve bevoegdheid rechtbank in wiens rechtsgebied zetel gevestigd, gerechtelijke bevoegdheid” (deed in Dutch)
Other provision: “Bepalingen Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen waarvan niet geldig afgeweken geacht ingeschreven, gemeen recht” (deed in Dutch)
Other provision: “Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, 9801.15” (deed in Dutch)
Other provision: “Op naam, aard van andere effecten” (deed in Dutch)
Other provision: “Ondeelbaarheid van effecten, enkele persoon aangewezen als eigenaar tegenover vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Individueel, gedelegeerd bestuurder” (deed in Dutch)
Other provision: “Drie jaar, controle van de vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, leden bestuursorgaan,commissaris en houders converteerbare obligaties,inschrijvingsrechten of…” (deed in Dutch)
Other provision: “Door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, deelneming algemene vergadering op afstand langs elektronische…” (deed in Dutch)
Other provision: “Op afstand stemmen vóór algemene vergadering per brief of langs elektronische weg, uitoefening stemrecht langs elektronische weg vóór…” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder,zoniet aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen,bij pariteit oudste, zittingen-processen-verbaal” (deed in Dutch)
Other provision: “Beraadslagingen algemene vergadering, meerderheid van stemmen ongeacht vertegenwoordigde effecten” (deed in Dutch)
Other provision: “3 weken, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan, uitkering interimdividenden” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Aanzuivering schulden,lasten,kosten of consignatie nodige sommen, netto actief onder alle aandeelhouders naar verhouding aantal aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle mededelingen,aanmaningen,dagvaardingen,betekeningen, woonstkeuze” (deed in Dutch)
Other provision: “Gerechtelijke bevoegdheid, tenzij vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, bepalingen WVV waarvan niet geldig afgeweken geacht ingeschreven” (deed in Dutch)
Other provision: “Verantwoordelijkheid oprichters inbreng in natura” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle activa en passiva waarvan niet met zekerheid kan worden vastgesteld aan wie toegekend achterblijven bij Partieel te splitsen…” (deed in Dutch)
Other provision: “Gelijk deel, kosten splitsingsverrichting” (deed in Dutch)
Other provision: “Oproeping algemene vergadering, per e-mail aan aandeelhouders,bestuurders,houders converteerbare obligaties op naam,inschrijvingsrechten op…” (deed in Dutch)
Other provision: “Eenparig schriftelijk, alle besluiten behorende tot bevoegdheid algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, deelneming op afstand langs elektronische weg” (deed in Dutch)
Other provision: “Per brief of langs elektronische weg, stemmen op afstand vóór algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, houder effecten op naam ingeschreven in register per categorie” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder,of aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen,pariteit oudste, zittingen en processen-verbaal” (deed in Dutch)
Other provision: “Beraadslagingen, meerderheid van stemmen” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan, elke gewone,bijzondere of buitengewone algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, deelname algemene vergadering op afstand langs elektronische weg” (deed in Dutch)
4 more provisions in the deed, see the deed of 08-08-2022

deed of 08-08-2022

We would like to set cookies. That happens only with your consent. What we measure