DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“9800 Deinze, Souverainestraat 44, De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad…” (deed in Dutch)
Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Two directors jointly
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Met of zonder beperking van duur, 1” (deed in Dutch)
“Indien de vennootschap door twee bestuurders wordt bestuurd, stellen zij in gezamenlijk alle handelingen die nodig of nuttig zijn voor de…” (deed in Dutch)
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
“Kan van het principe van gelijke verdeling worden afgeweken voor zover alle aandeelhouders op die vergadering aanwezig of vertegenwoordigd…” (deed in Dutch)
Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Wednesday of May at 18:00
Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
“Indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de…” (deed in Dutch)
Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.
Liquidation distribution: “Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er…” (deed in Dutch)