QUID-ULB

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“D'apporter une aide juridique aux étudiants inscrits régulièrement à l'Université libre de Bruxelles - ou voulant s'y inscrire -…” (deed in French)

4 activities (deed in French)

1. D'apporter une aide juridique aux étudiants inscrits régulièrement à l'Université libre de Bruxelles - ou voulant s'y inscrire - gratuitement ou pour une somme aussi modique que possible
2. D'apporter une aide juridique en matière de droit du logement au sens large à l'ensemble des étudiants régulièrement inscrits dans un établissement d'enseignement supérieur de la Région Bruxelles-Capitale - ou voulant s'y inscrire - gratuitement ou pour une somme aussi modique que possible
3. D'apporter une aide juridique aux associations et personnes morales estudiantines de l'Université libre de Bruxelles
4. De promouvoir et défendre le principe du libre examen tant au sein qu'en dehors des campus de l'Université libre de Bruxelles

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

Quid-ULB

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région Bruxelles-Capitale, Avenue F. D. Rooseveit, 50, CP 137, 1050 Ixelles” (deed in French)

deed of 04-08-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

Two directors jointly

deed of 04-08-2025

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Aucune rémunération de quelque sorte, gratuit” (deed in French)

deed of 04-08-2025

Board powersWhat the board may decide; in principle everything not reserved to the general meeting.

One provision in the deed

deed of 04-08-2025

Conflict of interestWhat a director must do when a personal interest clashes with the company's.

One provision in the deed

deed of 04-08-2025

Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.

One provision in the deed

deed of 01-08-2023

Capital, shares and profit

Records ruleWhich registers the company keeps, such as the share register, and how.

One provision in the deed

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.

“Illimité, 2” (deed in French)

“Membre effectif, toute personne étudiant ou ayant étudié à l'Université libre de Bruxelles ou tout autre établissement d'enseignement…” (deed in French)

“Membre d'honneur, toute personne s'étant distinguée par ses contributions à l'Association et dont l'adhésion est approuvée par l'Organe…” (deed in French)

“Perte de la qualité de membre” (deed in French)

“Démission, par écrit, soit par voie électronique, postale ou en main propre à un administrateur de l'Association, au secrétaire” (deed in French)

“Exclusion, peut recouvrer la qualité de membre durant l'année académique qui suit celle de son exclusion, sous réserve de l'accord de…” (deed in French)

deed of 04-08-2025

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 June to 31 May

Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.

“Membres effectifs et administrateurs, 15” (deed in French)

deed of 04-08-2025

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

One provision in the deed

deed of 04-08-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Cotisation, 0” (deed in French)

Other provision: “Droits sur l'avoir associatif, ne peuvent réclamer le remboursement de quelconque contribution numéraire ou en nature” (deed in French)

Other provision: “Registre des membres, tous les membres effectifs peuvent consulter le registre, moyennant requête écrite auprès d'un administrateur” (deed in French)

Other provision: “Peut se faire représenter par un autre membre effectif muni d'une procuration, composition de l'Assemblée Générale” (deed in French)

Other provision: “Pouvoirs de l'Assemblée Générale” (deed in French)

Other provision: “Assemblée Générale ordinaire, majorité des voix des membres présents ou représentés” (deed in French)

“Administrateur peut se faire représenter par un autre administrateur, majorité des membres présents ou représentés” (deed in French)

“À la demande d'au moins deux administrateurs, chaque fois que les nécessités l'exigent” (deed in French)

“Candidat doit être régulièrement inscrit comme étudiant à l'ULB ou dans tout autre établissement d'enseignement supérieur dans une filière…” (deed in French)

“Organe d'Administration, selon les modalités définies par l'Organe d'Administration pour ladite élection” (deed in French)

“Dès leur élection, lors de sa nomination par l'Assemblée Générale statuant conformément à l'Article 17” (deed in French)

“Vacance d'un poste, coopter un administrateur sans Assemblée Générale” (deed in French)

“Devoir de confidentialité concernant tout dossier traité, confidentialité” (deed in French)

“Membres effectifs collaborant avec l'Association quant à des cas et questions juridiques, incompatibilité” (deed in French)

“Publicité des comptes, greffe du Tribunal de l'entreprise” (deed in French)

Liquidation distribution: “Une association sans but lucratif rencontrant autant que possible les buts désintéressés en vue desquels l'Association a été créée” (deed in French)

“Données à caractère personnel, durée n'excédant pas celle nécessaire aux finalités” (deed in French)

“Code des Sociétés et des Associations tel qu'adopté par la loi du 23 mars 2019, 01-05-2019” (deed in French)

“Litige relatif aux présents statuts, élection de for” (deed in French)

7 more provisions in the deed, see the deed of 04-08-2025

deed of 04-08-2025