QUELYN
Active Risk: not assessedSummary
QUELYN is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- QUELYN
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- The sole director“2. Indien er meer dan één bestuurder is, wordt de vennootschap jegens derden en in rechte geldig vertegenwoordigd door één bestuurder…”
Full text
2. Indien er meer dan één bestuurder is, wordt de vennootschap jegens derden en in rechte geldig vertegenwoordigd door één bestuurder, afzonderlijk optredend.
“5. Wanneer de vennootschap optreedt als bestuurder van andere vennootschappen, wordt de vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd…”Full text
5. Wanneer de vennootschap optreedt als bestuurder van andere vennootschappen, wordt de vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen handelt.
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Het bestuursorgaan mag alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap…” (deed in Dutch)“Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een collega, door middel van elk communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat…” (deed in Dutch)“Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de…” (deed in Dutch)“2” (deed in Dutch)7 more provisions on this in the deed
- Director compensationWhether and how directors are paid for their mandate; the general meeting decides.
- “Tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering, onbezoldigd” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo” (deed in Dutch)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Indien er slechts twee aandeelhouders zijn, dan zal deze overdracht of overgang slechts mogelijk zijn mits het schriftelijk akkoord van de…” (deed in Dutch)“Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar…” (deed in Dutch)6 more provisions on this in the deed
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Bestuursorgaan, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 April to 31 March
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-03-2028, first annual accounts due by 31-10-2028
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- First Thursday of September at 10:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- One provision in the deed
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Wettelijke vertegenwoordiger of conventionele vertegenwoordiger, bureau van de vergadering” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Schriftelijk, 1” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor