QUATRIBO

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

QUATRIBO

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest, voor zover geen wijziging taal statuten” (deed in Dutch)

deed of 07-12-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

Each director alone

deed of 07-12-2023

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Met of zonder beperking van duur, indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd” (deed in Dutch)

“Regels van openbaarmaking voor benoeming en beëindiging van mandaat van rechtspersoon zijn ook van toepassing op vaste vertegenwoordiger…” (deed in Dutch)

“Alle handelingen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of…” (deed in Dutch)

“Voorzitter aangeduid door de aanwezige of vertegenwoordigde leden met gewone meerderheid van de stemmen of, bij gebreke daarvan, door het…” (deed in Dutch)

“Per aangetekend schrijven, per brief of e-mail, agenda” (deed in Dutch)

“Op de dag en op het tijdstip zoals vermeld in de oproeping” (deed in Dutch)

“Geen rekening gehouden met leden die niet mogen deelnemen wegens artikel 5:76 WVV, meerderheid van de overige bestuurders aanwezig of…” (deed in Dutch)

“Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld, gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen” (deed in Dutch)

“Genotuleerd in een daartoe bijgehouden register, slechts voor één (1) vergadering” (deed in Dutch)

“Besluiten kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders” (deed in Dutch)

“Of het mandaat van de bestuurder(s) al dan niet ten kosteloze titel wordt uitgeoefend, algemene vergadering” (deed in Dutch)

“Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden, het kan hen op elk ogenblik ontslaan” (deed in Dutch)

deed of 17-02-2026

Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.

One provision in the deed

deed of 17-02-2026

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Bepalingen overdracht onder levenden gelden bij overdracht door of ten voordele van rechtspersoon” (deed in Dutch)

deed of 07-12-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

First Monday of June at 17:00

deed of 07-12-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

2 provisions in the deed

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Krachtens statuten indien geen andere vereffenaar benoemd, vereffening en ontbinding in één akte” (deed in Dutch)

deed of 07-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Uitgifte nieuwe aandelen en voorkeurrecht, alle aandeelhouders bij besluit AV tot uitgifte” (deed in Dutch)

Other provision: “Op naam, aard, register en ondeelbaarheid aandelen” (deed in Dutch)

Other provision: “Iedere bestuurder alleen optredend, alle handelingen nodig of nuttig voor verwezenlijking voorwerp” (deed in Dutch)

Other provision: “Alleen of gezamenlijk zoals bestuursorgaan bepaalt, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Toegang algemene vergadering-stemrecht, als zodanig ingeschreven in register effecten op naam voor zijn soort aandelen” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestuurder bij gebrek aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen bij pariteit oudste, zittingen processen-verbaal” (deed in Dutch)

Other provision: “Beraadslagingen algemene vergadering inclusief schriftelijk en elektronisch, meerderheid van stemmen ongeacht vertegenwoordigd aantal…” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestuursorgaan tijdens zitting, verdaging gewone algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestemming winst,instandhouding vermogen,uitkeringen en tantièmes, verminderd met overgedragen verlies of vermeerderd met overgedragen winst” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Goederen nog in natura opzelfde wijze, aanzuivering schulden,lasten,kosten vereffening of consignatie nodige sommen” (deed in Dutch)

Other provision: “Betwisting zaken vennootschap en uitvoering statuten tussen vennootschap,aandeelhouders,(gewezen) bestuurders,(gewezen) dagelijks…” (deed in Dutch)

Other provision: “Gemeen recht” (deed in Dutch)

6 more provisions in the deed, see the deed of 07-12-2023

deed of 07-12-2023