QOGNIS
Active Risk: not assessedSummary
QOGNIS is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het verrichten van onderzoek en ontwikkeling, ontwerp, testen, prototypering, productie, integratie, aankoop, verkoop, verdeling, verhuur…” (deed in Dutch)
6 activities (deed in Dutch)
- Het verrichten van onderzoek en ontwikkeling, ontwerp, testen, prototypering, productie, integratie, aankoop, verkoop, verdeling, verhuur, licentiëring en andere vormen van exploitatie van hardware- en softwareoplossingen, systemen en diensten, in het bijzonder maar niet uitsluitend op het gebied van fotonica, kwantumtechnologie, micro- en nano-elektronica, artificiële intelligentie (AI), machinaal leren (machine learning), data-analyse en procesautomatisering
- Het verlenen van advies-, consultancy-, engineering-, integratie-, implementatie-, beheer- en onderhoudsdiensten aan ondernemingen, overheden, onderzoeksinstellingen en particulieren op de hierboven vermelde en verwante domeinen
- Het ontwikkelen, aanbieden en exploiteren van digitale producten en platformen, waaronder maar niet beperkt tot software-as-a-service (SaaS) oplossingen, API-diensten, cloudoplossingen, web- en mobiele applicaties
- Het organiseren en aanbieden van opleidingen, trainingen, workshops, coaching, kennisdeling en andere educatieve activiteiten op het gebied van software, technologie, artificiële intelligentie en bedrijfsvoering
- Het verwerven, beheren, exploiteren, in licentie geven of nemen, beschermen en overdragen van intellectuele eigendomsrechten, waaronder maar niet beperkt tot octrooien, merken, handelsnamen, auteursrechten, databankrechten, bedrijfsgeheimen en knowhow
- Het nemen, houden, beheren en vervreemden van deelnemingen in welke vorm ook in andere ondernemingen of vennootschappen, alsmede het rechtstreeks of onrechtstreeks financieren daarvan, met inbegrip van het verstrekken en verkrijgen van leningen, zekerheden en waarborgen, met inachtneming van de wettelijke beperkingen
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- QOGNIS
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaamse Gewest, eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in…” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Met of zonder beperking van duur, 11” (deed in Dutch)“12, geheel bevoegdheden aan hem toegekend, mogelijkheid deel te delegeren” (deed in Dutch)“14, algemene kosten, los van representatie-, reis- en verplaatsingskosten” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Op naam, De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten” (deed in Dutch)“Ondeelbaarheid van de effecten” (deed in Dutch)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- One provision in the deed
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- One provision in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 April to 31 March
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-03-2027, first annual accounts due by 31-10-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Third Friday of September at 19:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- One provision in the deed
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- One provision in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- One provision in the deed
- Electronic meetingWhether meetings may be held by video or another electronic means.
- One provision in the deed
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Het bestuursorgaan moet de algemene vergadering oproepen, tenzij het bestuursorgaan de ontbinding voorstelt, zet het in een bijzonder…” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed