QARETAKER
Active Risk: not assessedSummary
QARETAKER is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Toutes prestations de conseil, d'assistance, d'accompagnement, de coordination, d'organisation et de support administratif, commercial…” (deed in French)
10 activities (deed in French)
- Toutes prestations de conseil, d'assistance, d'accompagnement, de coordination, d'organisation et de support administratif, commercial, stratégique et logistique au profit de personnes physiques ou morales
- Des missions de gestion administrative, de secrétariat, d'assistance personnelle (« personal assistant »), de conciergerie, de gestion d'agenda, d'organisation de déplacements, de réservations, d'événements, de réunions et de toute autre prestation destinée à faciliter l'organisation des activités professionnelles ou privées de ses clients
- Accompagner ses clients dans le développement de leurs activités, de leur carrière, de leur image, de leur communication, de leurs relations professionnelles ou commerciales, ainsi que dans la coordination de leurs différents intervenants et partenaires
- Fournir ces prestations au bénéfice de dirigeants d'entreprise, d'entrepreneurs, de professions libérales, d'artistes, d'influenceurs, de sportifs professionnels ou amateurs, ainsi que de toute autre personne physique ou morale
- Toutes activités de consultance en management, gestion de projet, organisation, communication, marketing, développement commercial et développement d'activités
- Intervenir en qualité d'intermédiaire, de coordinateur ou d'apporteur d'affaires dans le cadre de la mise en relation de personnes physiques ou morales avec des prestataires de services, fournisseurs, partenaires commerciaux ou tout autre intervenant, et percevoir, à ce titre, toute rémunération, commission, honoraires ou autre contrepartie
- Organiser, coordonner ou commercialiser, directement ou indirectement, tous services liés aux déplacements, séjours, événements ou expériences de ses clients, sans toutefois exercer une activité réglementée d'agence de voyages, sauf à satisfaire aux conditions légales requises
- Accomplir toutes opérations commerciales, financières, industrielles, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet ou susceptibles d'en favoriser la réalisation ou le développement
- Prendre des participations, sous quelque forme que ce soit, dans toutes sociétés ou entreprises ayant un objet similaire, connexe ou complémentaire, gérer ces participations, consentir des avances, garanties ou sûretés à leur profit, dans le respect des dispositions légales applicables
- Accomplir tous actes et opérations de quelque nature que ce soit qu'elle jugera utiles ou nécessaires à la réalisation de son objet social
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- QARETAKER
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
- The board decides whether the delegates act alone or jointly
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Organe d'administration, Article 10” (deed in French)“Article 11, Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire” (deed in French)“Article 12, Le mandat de l'administrateur est exercé à titre gratuit ou onéreux selon décision de l'assemblée générale” (deed in French)“1” (deed in French)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Nominatives, registre des actions nominatives” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Applicables dans tous les cas de cessions entre vifs, soit à titre onéreux, soit à titre gratuit, tant volontaires que forcées (cas de…” (deed in French)
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Libérées à leur émission, l'administrateur détermine librement les versements ultérieurs” (deed in French)“15, courrier électronique ou courrier ordinaire” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Organe d'administration, Aucune distribution ne peut être faite si l'actif net de la société est négatif ou le deviendrait à la suite d'une…” (deed in French)“Tant que les comptes annuels de l'exercice social (en cours ou du précédent) n'ont pas été approuvés, l'organe d'administration a le pouvoir…” (deed in French)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Meeting ruleHow the company's meetings are run.
- “Sauf si toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les procurations le mentionnent…” (deed in French)“Cette prorogation n'annule pas les autres décisions prises, Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée…” (deed in French)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Article 16, si seul le droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l'assemblée générale sans pouvoir participer au vote” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou plusieurs membres de l'organe d'administration ayant le pouvoir de représentation…” (deed in French)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le…” (deed in French)“Un actionnaire qui ne peut être présent a en outre la faculté de voter par écrit avant l'assemblée générale, Une procuration octroyée reste…” (deed in French)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Un ou plusieurs commissaires, Article 14” (deed in French)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Délibérant dans les formes prévues pour les modifications aux statuts suivant article 5 : 100 du CSA, assemblée générale” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed