Summary
Q-Services is a financial institution; the bankruptcy model is trained on trading and manufacturing companies and does not apply here. The 2025 annual accounts show equity of €3.2m and a net result of €353,622. Equity is growing by about 18% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 92% of 9,737 sector peers (NACE 64, financial year 2025). The company has been active since 2006 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het bestuur als bestuurder van een professionele notarisvennootschap, met uitsluiting van enige activiteit buiten de professionele…” (deed in Dutch)
3 activities (deed in Dutch)
- Het bestuur als bestuurder van een professionele notarisvennootschap, met uitsluiting van enige activiteit buiten de professionele notarisvennootschap waarvan zij bestuurder is.
- Zij mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren.
- Binnen de perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Q-Services
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Bestuurder, 1” (deed in Dutch)“Vergoeding van de bestuurders, absolute meerderheid van stemmen” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Enige aandeelhouder, Indien de bestuurder niet langer (geassocieerd)notaris is, dienen ofwel a) diens aandelen overgedragen te worden aan…” (deed in Dutch)
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Bij hun uitgifte, volgestort” (deed in Dutch)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Bestuursorgaan, elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Friday of December at 19:00
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Commissarissen, hernieuwbare termijn van drie jaar” (deed in Dutch)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Op elk moment, beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Tenzij de algemene vergadering anders beslist en desgevallend onder voorbehoud van bevestiging door de voorzitter van de…” (deed in Dutch)