PW 88

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“Sociale, ecologische, maatschappelijke, culturele en politieke initiatieven te nemen die de lokale gemeenschap versterken en verbinden, met…” (deed in Dutch)

Text of the purpose (deed in Dutch)

“Sociale, ecologische, maatschappelijke, culturele en politieke initiatieven te nemen die de lokale gemeenschap versterken en verbinden, met speciale aandacht voor duurzaamheid en de meest kwetsbaren”

The full purpose is in the deed

deed of 06-05-2026

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

deed of 06-05-2026

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

PRO Hoeilaart

deed of 06-05-2026

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Baron Jacques de Dixmudestraat 44 - 1560 Hoeilaart” (deed in Dutch)

deed of 09-06-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Voorzitter en mandaat, De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor” (deed in Dutch)

“Aanwezigheidsquorum en stemming op het Bestuur, ten minste de helft (minimum 3) van de bestuurders aanwezig” (deed in Dutch)

Board powersWhat the board may decide; in principle everything not reserved to the general meeting.

“Alle handelingen van intern bestuur die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de…” (deed in Dutch)

deed of 06-05-2026

Capital, shares and profit

Records ruleWhich registers the company keeps, such as the share register, and how.

“Verslag van de Algemene Vergadering, Elk lid heeft inzage in dit verslagboek” (deed in Dutch)

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.

“3” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

deed of 06-05-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 January to 31 December

Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.

“Bestuur, Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de…” (deed in Dutch)

Quorum ruleHow many shareholders or shares must be present for the meeting to decide validly.

“Minstens de helft van de leden (of vertegenwoordigd zijn), ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden” (deed in Dutch)

Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.

“Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn, maximaal 1 schriftelijke volmacht” (deed in Dutch)

deed of 06-05-2026

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one.

No statutory auditor

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Vrijwillige ontbinding van de vzw, Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig…” (deed in Dutch)

deed of 06-05-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige…” (deed in Dutch)

Other provision: “Rechten en plichten van leden, Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV)” (deed in Dutch)

Other provision: “Lidgeld van leden, 100” (deed in Dutch)

Other provision: “Schorsing van leden, in afwachting van de Algemene Vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Uitsluiting van leden, het lid moet worden gehoord” (deed in Dutch)

Other provision: “Enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven, rechten en plichten van toegetreden leden” (deed in Dutch)

Other provision: “Lidgeld van toegetreden leden, 100” (deed in Dutch)

Other provision: “Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden, op elk moment” (deed in Dutch)

Other provision: “Te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging, bij ontbinding, uitsluiting van rechten op de activa” (deed in Dutch)

Other provision: “Samenstelling van de Algemene Vergadering, de leden” (deed in Dutch)

Other provision: “Exclusieve bevoegdheden van de Algemene Vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Verloop van de Algemene Vergadering, De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp…” (deed in Dutch)

Other provision: “Ledenvergadering, Alle leden, ook de en toegetreden leden, hebben stemrecht” (deed in Dutch)

Board composition: “Automatisch bij de sluiting van de eerstvolgende Algemene Vergadering na de daaropvolgende Gemeenteraadsverkiezingen, Twee voorzitters zijn…” (deed in Dutch)

“Zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het…” (deed in Dutch)

“Bekendmakingsvereisten van het Bestuur, openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank…” (deed in Dutch)

Board meeting: “Vergaderingen van het Bestuur, na oproeping door de voorzitter of één van de voorzitters, zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist…” (deed in Dutch)

Other provision: “Verslag van het Bestuur, Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen” (deed in Dutch)

Other provision: “Tegenstrijdig belang, Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering…” (deed in Dutch)

Other provision: “De bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad, zijn tegenover de vzw…” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding, In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend…” (deed in Dutch)

Other provision: “Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WvV)…” (deed in Dutch)

Other provision: “Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder, Einde bestuursmandaat van rechtswege en door…” (deed in Dutch)

Other provision: “Ontslag van bestuurders, Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een gewone…” (deed in Dutch)

8 more provisions in the deed, see the deed of 06-05-2026

deed of 06-05-2026