Summary
PROXIMUS ART has been active since 1996 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low). No figures have been read from the filed annual accounts.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het uitbreiden en het beheren, als een goede huisvader, van de verworven collectie kunstwerken met het oog op het waarborgen van de…” (deed in Dutch)
5 activities (deed in Dutch)
- Het uitbreiden en het beheren, als een goede huisvader, van de verworven collectie kunstwerken met het oog op het waarborgen van de instandhouding en van de diversiteit ervan, met inbegrip van het verwerven, het uitlenen en/of verkopen van bepaalde werken om deze doelstelling te verwezenlijken
- Het verzekeren van het onderhoud van deze kunstwerken en van hun exploitatie, en dit volgens de meest geëigende vormen
- Het afsluiten van de nodige contracten voor het beheer van de vzw
- Het treffen van de nodige maatregelen die de promotie waarborgt van de kunstwerken, , onder andere bij de personeelsleden, de klanten en de partners van Proximus
- Het toegankelijk maken van de kunstwerken voor academisch onderzoek door personen verbonden met hoger kunstonderwijs
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door « vereniging zonder winstoogmerk » of de afkorting « vzw »
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Op voorstel van de raad van bestuur, kan de zetel bij beslissing van de algemene vergadering worden…” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “TITEL IX. - Vertegenwoordiging van de vereniging Artikel 32. Vertegenwoordiging ten aanzien van derden 32.1. Ten aanzien van derden wordt de…”deed of 02-10-2025
- Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
- The delegates act alonedeed of 02-10-2025
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- One provision in the deeddeed of 24-12-2025
- Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
- One provision in the deeddeed of 02-10-2025
Capital, shares and profit
- Records ruleWhich registers the company keeps, such as the share register, and how.
- “Notulen algemene vergadering, ter inzage van de leden” (deed in Dutch)deed of 02-10-2025
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- One provision in the deeddeed of 02-10-2025
- Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
- “3” (deed in Dutch)deed of 02-10-2025
Meetings and financial year
- General meetingThe meeting of all shareholders, which appoints directors and approves the accounts.
- “Bevoegdheden, De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden van de vereniging. Ieder lid heeft één stem.” (deed in Dutch)
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “Voorzitter of secretaris van de raad van bestuur, gewone brief of e-mail” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Onbeperkt aantal volmachten, ander lid of derde met bijzondere volmacht” (deed in Dutch)
- Quorum ruleHow many shareholders or shares must be present for the meeting to decide validly.
- “Agendapunten die niet op de agenda vermeld stonden, gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden” (deed in Dutch)“Tweede algemene vergadering, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- 2 provisions in the deed
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- One provision in the deed
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed
- Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.
- “Kan door alle leden van de vereniging worden geraadpleegd, register met de namen van de leden” (deed in Dutch)