Protex

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“L'achat, la vente en gros et/ou au détail, la location, le prêt et l'usage de matériel industriel et d'outillage; L'installation, la…” (deed in French)

12 activities (deed in French)

1. L'achat, la vente en gros et/ou au détail, la location, le prêt et l'usage de matériel industriel et d'outillage
2. L'installation, la fabrication et l'assemblage de matériel électrique, industriel ou électronique, ainsi que' l'entreprise d'installation d'éclairage, de force motrice, de téléphonie, de chauffage de tous types, de tous appareils de communication (sonorisation, radio, télévision, etc), d'automatisation industrielle, de building management, de réseau informatique et de maintenance industrielle et tertiaire
3. L'installation de systèmes de sécurité et de télésurveillance, de systèmes d'alarme, caméras, moniteurs, parlophonie, barrières antivols, étiquettes et systèmes de sécurité pour les biens, domotique, contrôle d'accès, systèmes de ventilation (HVAC), ventilation double flux, pompes à chaleur, puits canadiens ainsi que produits dérivés, sonorisation, climatisation, installation électrique pour maison et industrie, détection incendie, panneaux solaires photovoltaïques et thermiques
4. La rénovation, l'entretien, la transformation, la démolition et, de manière générale, les activités liées directement ou indirectement à la construction
5. Bureaux d'études
6. Les travaux forestiers, l'exploitation forestière, la sylviculture, les plantations, l'entretien, l'installation de clôtures de protection, la protection de plants
7. L'exploitation agricole au sens le plus large du terme, l’agriculture, l’élevage, l’horticulture, les activités connexes de l’agriculture, de l’élevage et de l’horticulture, la chasse, le piégeage et le repeuplement en gibier, la pêche, la cynégétique
8. De conception, d’installation, de consultance, d’entretien et/ou de réparation de caméras de surveillance
9. De consultance, de conception, d’installation, d’entretien et/ou de réparation de systèmes de détection d’incendie et de systèmes de lutte contre le feu
10. De consultance, de conception, d’installation, d’entretien et/ou de réparation de systèmes de contrôle d'accès par tout moyen mécanique et/ou électronique
11. La gestion pour son propre compte ou pour autrui de valeurs mobilières ou immobilières
12. La société pourra intervenir dans la gestion sous toutes ses formes et la direction d’autres sociétés et/ou entreprises, ainsi que l’exercice des fonctions d’administrateur ou liquidateur d’autres sociétés

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

Protex

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région wallonne” (deed in French)

deed of 24-09-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement. Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Peut être composé par un administrateur unique ou par plusieurs administrateurs, composition du conseil d'administration” (deed in French)

“Composition de l'organe d'administration, personnes physiques ou morales” (deed in French)

“Durée déterminée ou indéterminée, mandat administrateur unique” (deed in French)

“Six ans au plus, mandat administrateurs conseil d'administration” (deed in French)

4 more provisions on this in the deed

deed of 24-09-2026

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Offert candidat-cessionnaire, Article 11” (deed in French)

“Prix offert par candidat, entre vifs mutatis mutandis cause mort” (deed in French)

deed of 21-05-2024

Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.

One provision in the deed

deed of 24-09-2026

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Last Tuesday of May at 09:00

Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.

3 provisions in the deed

Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.

One provision in the deed

deed of 24-09-2026

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

One provision in the deed

deed of 24-09-2026

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Article 37, organe administration en fonction comme collège de liquidateurs à défaut nomination” (deed in French)

“Toutes opérations prévues par loi sauf décision contraire assemblée majorité, Article 38” (deed in French)

deed of 21-05-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

1 more provision in the deed, see the deed of 24-09-2026

Other provision: “Augmentation et réduction du capital et démembrement, assemblée générale” (deed in French)

Other provision: “Droit de préférence en cas de souscription en espèces, organe procédant émission actions nouvelles” (deed in French)

Other provision: “Nominatives, nature des titres et registre nominatif” (deed in French)

Other provision: “Agissent seuls, gestion journalière” (deed in French)

Other provision: “Situation financière comptes annuels régularité opérations, contrôle société” (deed in French)

Other provision: “Siège ou lieu convocation, mai” (deed in French)

Other provision: “Admission assemblée générale, Article 23” (deed in French)

Other provision: “Représentation assemblée générale, Article 24” (deed in French)

Other provision: “Liste présences, Article 25” (deed in French)

Other provision: “Tout actionnaire peut voter par correspondance, vote par correspondance” (deed in French)

Other provision: “Bureau assemblée, Article 27” (deed in French)

Other provision: “Délibération assemblée, Article 28” (deed in French)

Other provision: “Assemblée générale par procédure écrite, Article 29” (deed in French)

Other provision: “Assemblée générale par voie électronique, Article 30 bis” (deed in French)

Other provision: “Droit de vote, Article 31” (deed in French)

Other provision: “Trois semaines, toute assemblée annuelle extraordinaire ou spéciale même hors comptes annuels” (deed in French)

Other provision: “Procès-verbaux assemblée générale, liste présences rapports procurations votes par correspondance” (deed in French)

Other provision: “Affectation des bénéfices, Article 35” (deed in French)

Other provision: “Paiement dividendes et acomptes, Article 36” (deed in French)

Other provision: “Élection de domicile et communications, Article 41” (deed in French)

Other provision: “Application Code sociétés et associations, Article 42” (deed in French)

7 more provisions in the deed, see the deed of 21-05-2024

deed of 21-05-2024