Skip to content

PROSARES

Active
Private limited companyfounded 2003active for 23 yearsKapelseweg(LST) 145, 2811 Mechelen, BelgiumKBO/BCE: BE 0479.570.077
Summary

PROSARES has been active since 2003 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €40,668 and a net result of €3,457. Equity is growing by about 13% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 73% of 21,080 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van bijbehorende programmatuur (software)…” (deed in Dutch)
9 activities (deed in Dutch)
  1. Verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van bijbehorende programmatuur (software); analyseren van behoeften en problemen van de gebruikers en het aanbieden van de beste oplossing, activiteiten van systeemintegrators
  2. Realisatie van programma’s en gebruiksklare systemen
  3. Analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen, inclusief systemen van automatische data identificatie; ontwikkeling, productie, levering/samenstelling van documentatie over standaard- of speciale programmatuur
  4. Verlenen van advies m.b.t. informaticaprogramma’s
  5. Verlenen van bijstand bij de toepassing van programma’s
  6. Gegevensverwerking: al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van eigen programma’s of programma’s van de klant; permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden
  7. Databanken: samenstelling van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande gegevens uit verschillende bronnen (uurroosters, industriële catalogi, wetenschappelijke gegevens, financiële informatie, adressenbestanden, enz.); opslag van gegevens door middel van een computerrecord in een bepaald formaat; terbeschikking stellen van databanken door het leveren van gegevens in een bepaalde volgorde online of door gegevens, op verzoek gesorteerd, toegankelijk te maken voor iedereen of voor bepaalde groepen gebruikers door middel van listings, enzovoort
  8. Onderhoud en reparatie van computers en randapparatuur
  9. Invoer, uitvoer, groot- en kleinhandel in hard- en software en alle bijhorende artikelen; geven van advies bij aankoop, demonstraties en opleidingen in al deze materies; onderhouden van deze apparatuur en programma’s, alsook de opvolging waarnemen van deze installaties

The full purpose is in the deed

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
PROSARES
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 13-02-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“- De heer APERS Peter Luc, wonende te 2811 Mechelen (Hombeek), Kapelseweg 145. Bevoegdheden van het bestuursorgaan Als er slechts één…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Met of zonder beperking van duur, 1” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed
Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
One provision in the deed

deed of 13-02-2023

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Onder levenden of door overlijden” (deed in Dutch)
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
One provision in the deed

deed of 13-02-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Fourth Friday of June at 19:00
Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
“Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
One provision in the deed

deed of 13-02-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
One provision in the deed
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 13-02-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Hypotheek vestigen, zich borg stellen, aval verlenen, optreden als agent, voorschotten toestaan, krediet verlenen, zekerheden verstrekken…” (deed in Dutch)
Other provision: “Op alle wijzen en volgens de modaliteiten die haar het meest geschikt zullen voorkomen, modaliteiten voorwerp” (deed in Dutch)
Other provision: “Opdragen aan één of meer leden (gedelegeerd bestuurder) of directeurs, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)
Other provision: “Enige bestuurder of voorzitter van het collegiale bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan, de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen…” (deed in Dutch)
11 more provisions in the deed, see the deed of 13-02-2023

deed of 13-02-2023