Skip to content

Prootfolio

Active
Private limited companyfounded 2005active for 21 yearsVictor Braeckmanlaan 124, 9040 Gent, BelgiumKBO/BCE: BE 0874.844.582
Summary

Prootfolio has been active since 2005 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €77,605 and a net result of €34,674, of which €22,246 non-recurring income. Equity is growing by about 12% per year across the filed financial years. The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Reclame en advies, grafische en interactieve vormgeving, grafische interventie, fotografie en nieuwe media, shopping, styling en visagie…” (deed in Dutch)
4 activities (deed in Dutch)
  1. Reclame en advies, grafische en interactieve vormgeving, grafische interventie, fotografie en nieuwe media, shopping, styling en visagie.
  2. Het investeren in, aankopen en verkopen, ruilen, huren en verhuren, van roerende en onroerende goederen voor industriële, commerciële, bureel-, recreatie-, bedrijfs- of privédoeleinden, alsmede participeren in ondernemingen zowel in de klein- als groothandel.
  3. Het opnemen van mandaten als bestuurder of vereffenaar in ondernemingen.
  4. Bovendien zal de vennootschap alle commerciële, financiële, roerende en onroerende operaties mogen verrichtten, in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband met haar voorwerp, of die van dien aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Prootfolio
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Alle machten om statutenwijziging authentiek te doen vaststellen, Vlaams Gewest” (deed in Dutch)

deed of 06-10-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Met of zonder beperking van duur, één of meer bestuurders” (deed in Dutch)

deed of 06-10-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Friday of March at 14:00

deed of 06-10-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Algemene vergadering beraadslagend zoals inzake statutenwijziging” (deed in Dutch)
“Vereist voor statutenwijziging, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Algemene vergadering bepaalt wijze overeenkomstig wettelijke bepalingen, bestuurder(s) in functie indien geen andere benoemd” (deed in Dutch)

deed of 06-10-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Eigen vermogensrekening, uitgiftevoorwaarden vermelden niets of inbreng zonder uitgifte nieuwe aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Aandelen moeten bij uitgifte worden volgestort, stortingsplicht” (deed in Dutch)
Other provision: “Op naam, aard van de aandelen en register” (deed in Dutch)
Other provision: “Bevoegdheden van het bestuursorgaan, behalve wat wet of statuten aan algemene vergadering voorbehouden” (deed in Dutch)
Other provision: “Vergoeding van de bestuurders, algemene kosten los van representatie-,reis-en verplaatsingskosten” (deed in Dutch)
Other provision: “Toezicht,controle financiële toestand,jaarrekening en regelmatigheid verrichtingen, controle van de vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Oproeping algemene vergadering, e-mail” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder,bij gebrek aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen,bij pariteit oudste, zittingen processen-verbaal” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Aanzuivering schulden,lasten,kosten of consignatie, bijkomende volstorting of voorafgaandelijke terugbetalingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Neerlegging eenhoofdigheid en identiteit enige aandeelhouder, vergadering verzoekt notaris nodige te doen” (deed in Dutch)
5 more provisions in the deed, see the deed of 06-10-2023

deed of 06-10-2023