Skip to content

Promex

Active
Private limited companyfounded 2008active for 18 yearsSpelonckvaart 64A, 9180 Lokeren, BelgiumKBO/BCE: BE 0899.229.986
Summary

Promex has been active since 2008 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €80,997 and a net result of €8,128. Equity is growing by about 15% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 68% of 21,120 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De import, export, de doorvoer, de groothandel en kleinhandel, de distributie, de aan- en verkoop van computer hardware en software…” (deed in Dutch)
27 activities (deed in Dutch)
  1. De import, export, de doorvoer, de groothandel en kleinhandel, de distributie, de aan- en verkoop van computer hardware en software, netwerk- en telecom infrastructuur en randapparatuur, multimedia toestellen, toebehoren en onderdelen, internet- en telecom diensten.
  2. De aan- en verkoop, in- en uitvoer, huur, verhuur, leasing, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke goederen en diensten, in het kort: tussenpersoon in de handel.
  3. Informatie en communicatie technologie project management.
  4. Internet en intranet ontwikkeling en software integratie met bestaande systemen. Het optreden als webdesign & development agency en het hosten van internet-toepassingen.
  5. Het evalueren, programmeren, ontwikkelen, integreren, configureren, produceren, testen, beveiligen, verbeteren en onderhouden van software en in het algemeen telecom-, multimedia- en bedrijfstoepassingen met inbegrip van database- en netwerk beheer.
  6. Het onderhoud, beheer en de beveiliging van computer netwerken, bestanddelen, toepassingen en telecom infrastructuur.
  7. Het opzetten, analyseren, advies verlenen, auditeren, begeleiden en het beheren van projecten verwant met informatie technologie en elektronische gegevensverwerking, -uitwisseling en -opslag.
  8. Computer consulting diensten en het uitvoeren van studies en audits.
  9. Het schrijven en vertalen van teksten, documentatie en handleidingen en deze geschikt maken voor een beeldscherm en elektronische dragers.
  10. De interactie tussen gebruiker en computer verbeteren, door de bruikbaarheid (usability) van elektronische interfaces te verhogen.
  11. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of de commercialisering van nieuwe producten, nieuwe technologieën, hun toepassingen en alle andere materies die binnen het voorwerp vallen.
  12. Het programmeren en opstarten van organisatie systemen, van publiciteitsverkoop, van marketing, de praktische toepassing van systemen van gegevensverwerking en aanverwante technieken.
  13. Het ontwikkelen, kopen, uitbaten, verkopen, huren, verhuren, in licentie nemen of geven van octrooien, brevetten, merken, intellectuele rechten, internet domeinnamen, knowhow en aanverwante immateriële duurzame activa.
  14. Interactieve marketing en communicatie advies voor alle media, met inbegrip van het internet.
  15. Het creëren, componeren, ontwikkelen, produceren, realiseren, aankopen en verkopen van muziek-, klank- en beeldopnamen in al hun fases, vormen en genres. Het vermenigvuldigen, uitgeven, verspreiden of uitzenden van audiovisuele werken.
  16. Advies verstrekken over alle vormen van huidige, nieuwe en toekomstige media, multimedia en communicatie en dergelijke projecten begeleiden.
  17. Het opstellen van trainingsmateriaal en het organiseren en geven van opleidingen, seminaries en voordrachten.
  18. Het organiseren van manifestaties en acties ter promotie van culturele, commerciële en andere belangen.
  19. Het organiseren, inrichten, begeleiden, adviseren en promoten van allerlei vormen van ontspanning, ontmoetingen, animatie, demo’s, workshops, evenementen, excursies, exposities, feestelijkheden, presentaties, seminaries, congressen, beurzen, trainingen, teambuildings, tastings e.d. zowel voor bedrijven, individuen als verenigingen.
  20. De exploitatie van alle restaurant-, banqueting-, seminarie-, ontbijt- en traiteur-activiteiten zowel op de maatschappelijk zetel als buitenshuis;
  21. Algemene en management consultancy, financiële dienstverlening en engineering, analyse, doorlichting, begeleiding en uitwerking van investeringen, projecten, organisaties en structuren, en alle aanverwante of hiermee verbonden activiteiten, voor instellingen, organisaties, ondernemingen en personen uit de profit- en nonprofit sector. Het verlenen van adviezen van financiële, technische, handelseconomische, commerciële of administratieve aard; in de ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie, en algemeen bestuur, het verlenen van alle dienstprestaties en het uitvoeren van alle opdrachten onder de vorm van organisatie studies, expertises, technische handelingen en raadgevingen of andere op eender welk vlak binnen het maatschappelijk voorwerp.
  22. Het beheren van vennootschappen, ondernemingen en patrimonia welke ook hun voorwerp weze, met inbegrip van de functies van bestuurder, gedelegeerd bestuurder en vereffenaar van vennootschappen. Het waarnemen van alle bestuursopdrachten in andere rechtspersonen, en het uitoefenen van opdrachten en functies die rechtstreeks of onrechtstreeks met het maatschappelijk voorwerp verband houden.
  23. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om het even welke vorm. In dit kader kan zij zich ook borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin alle handels en financiële operaties verrichten, behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatie ondernemingen.
  24. Zij mag alle roerende, onroerende, handels-, industriële en financiële verrichtingen doen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk voorwerp of die mogelijk bijdragen tot haar uitbreiding en ontwikkeling.
  25. De onderneming kan om haar doelstellingen te bereiken alle roerende of onroerende eigendommen en alle materiële inrichtingen en installaties verkrijgen, verwerven, vernemen, uitbaten, afstaan, bouwen, verhuren, verkopen of ruilen. Zij kan via bijdragen, fusie, inschrijving of op elke andere mogelijke wijze deelnemen in alle ondernemingen, verenigingen of maatschappijen met een gelijkaardig, analoog of aanverwant voorwerp dat nuttig zou zijn voor het geheel of gedeeltelijk realiseren van het sociaal voorwerp.
  26. Zij kan haar voorwerp zowel in België als in het buitenland nastreven op alle manieren en met alle modaliteiten die geschikt lijken te zijn.
  27. Zij zal rechtstreeks of onrechtstreeks mogen deelnemen in alle bedrijven, ondernemingen, verenigingen, vennootschappen en met een gelijksoortig of aanverwant voorwerp, of die eenvoudig nuttig zijn tot de verwezenlijking of de uitbreiding van haar maatschappelijk voorwerp.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
PROMEX
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse Gewest, bij enkel besluit bestuursorgaan administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen…” (deed in Dutch)

deed of 30-03-2023

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Met of zonder beperking van duur, natuurlijke personen of rechtspersonen” (deed in Dutch)
“Vaste of evenredige vergoeding, algemene kosten,los van representatie-,reis- en verplaatsingskosten” (deed in Dutch)

deed of 30-03-2023

Capital, shares and profit

Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Gelijk recht in winstverdeling en vereffeningsaldo, vergoeding voor inbrengen” (deed in Dutch)

deed of 30-03-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Tuesday of June at 14:00

deed of 30-03-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Vormen vereist voor statutenwijziging, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Indien geen andere vereffenaar benoemd, één of meerdere vereffenaars aanduiden,bevoegdheden omlijnen,vergoeding bepalen” (deed in Dutch)
“Ontbinding en vereffening in één akte, voldaan aan wettelijke voorwaarden” (deed in Dutch)

deed of 30-03-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, toekomstige inbrengen” (deed in Dutch)
Other provision: “Voorstel verworpen, bevoegdheden bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan bepaalt alleen of gezamenlijk, dagelijks bestuur en vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat” (deed in Dutch)
Other provision: “Controle van de vennootschap, 3” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, rechten niet geschorst” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder,bij gebrek aandeelhouder met meeste aandelen,bij pariteit oudste, zittingen-processen-verbaal” (deed in Dutch)
Other provision: “Beraadslagingen-stemrecht-volmacht, wettelijke en statutaire aandelen zonder stemrecht” (deed in Dutch)
Other provision: “Meerderheid van stemmen ongeacht aantal vertegenwoordigde effecten, meerderheid” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan tijdens zitting, verdaging algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst-reserves, algemene vergadering op voorstel bestuursorgaan” (deed in Dutch)
5 more provisions in the deed, see the deed of 30-03-2023

deed of 30-03-2023