PROMAP
ActiveSummary
PROMAP has been active since 2015 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €71,905 and a net result of €146,288. The figures fluctuate too strongly year-on-year for a reliable trend projection. Its solvency ranks better than 47% of 17,033 sector peers (NACE 68, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “De vennootschap heeft tot voorwerp: Voor zover dit alles wettelijk toegelaten is en de vennootschap en/of haar medewerkers en/of fysische of…” (deed in Dutch)
Text of the purpose (deed in Dutch)
“De vennootschap heeft tot voorwerp: Voor zover dit alles wettelijk toegelaten is en de vennootschap en/of haar medewerkers en/of fysische of rechtspersonen waarmee de vennootschap de gepaste samenwerkingsovereenkomsten heeft gesloten, de nodige erkenningen en/of vergunningen heeft, het uitvoeren van de hierna beschreven activiteiten en van de daarmee in verband staande activiteiten in overeenstemming met de wettelijke bepalingen hiervan, dit voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden: - Het adviseren en bijstaan van ondernemingen als ingenieur, werf- en/of projectleider met betrekking tot onroerend goed projecten, dit vanaf de studie tot en met de oplevering. In meer ruime zin en zonder hiertoe beperkt te zijn: alle mogelijke advies- en/of dienstverlening op het vlak van ingenieursopdrachten, projectbegeleiding en –management, technische expertise, automatisering, aannemingen, constructies, toezicht, materiaalbeheer en logistiek; - De studie, het ontwerpen, de coördinatie en het uitvoeren van onroerend goed projecten; - Het uitvoeren van alle activiteiten op het vlak van de veiligheidscoördinatie; - Het optreden als tussenpersoon met betrekking tot voormelde activiteiten; - Het uitvoeren van alle studies en onderzoek; het verrichten van marktonderzoek; promotie; raadgeving; prospectie; marketing, techno - consult, assistentie op gebied van management, milieu, engineering en consulting; technisch, commercieel, administratief, economisch, sociaal en juridisch beheer en advies; - Het waarnemen van alle bestuursopdrachten in vennootschappen, het uitoefenen van mandaten en functies in ondernemingen; - Het optreden als tussenpersoon in de realisatie van onroerende en roerende verrichtingen en in het algemeen alle activiteiten vervat in de bedrijvigheid van makelaar in onroerende en roerende goederen; - Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met grondwerken, slopingswerken, het aanleggen en onderhouden van terreinen; - Aannemer van metsel- en betonwerken; algemene bouwwerkzaamheden; onderneming voor het optrekken van gebouwen, ruwbouw en onder dak zetten; ruwbouw; vloerbedekking en muurbekleding, leggen van tegelvloeren en mozaïek en voor het plaatsen van alle andere wand- en vloerbekledingen; schoorsteen- en ovenbouw, vervaardigen en plaatsen van sierschouwen en andere versieringen van marmer of steen; - Onderneming voor het plaatsen van afsluitingen; voegwerken, reinigen en opknappen van gevels, bouwen van stellingen; algemene aanneming van waterbouwkundige werken, van draineringwerken, algemene aanneming van wegenwerken en bouw van niet-metalen kunstwerken, van leggen van kabels en van diverse leidingen; verkeerssignalisatie; dakdekken en isolatie tegen vochtigheid, thermische- en geluidsisolatie, waterdicht maken en bedekken van gebouwen met asfalt en teer; droogmaken van gebouwen, anders dan met teer en asfalt; stukadoorswerken; arduin- en marmerwerken, restauratiewerken, restauratie van monumenten; Timmer- en schrijnwerk en metalen schrijnwerk; glaswerken, schilder- en behangwerk; metaalconstructies en metalen kunstwerken Industriële pijpleidingen en kanalisatie; centrale verwarming, sanitair en lood- koper- en zinkwerk; speciale installaties, elektrotechnische installaties; diverse werkzaamheden; - Het uitbaten van garage en stalling voor voertuigen. - Het beheer, het verwerven, de aan- en verkoop, het huren en verhuren, de commissiehandel en vertegenwoordiging, de instandhouding en valorisatie van roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze goederen. - Het beheer, het verwerven, de aan- en verkoop, het huren en verhuren, de commissiehandel en vertegenwoordiging, de instandhouding en valorisatie van onroerende goederen, verkaveling, bouwen en verbouwen, bouwpromotie, projectontwikkeling, bouwen sleutel op de deur, de huurfinanciering, het leasen en in leasing geven van onroerende goederen aan derden, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze goederen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen - Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten; - Het verwerven, hetzij door inschrijving, aankoop, inbreng, fusie, opslorping, deelneming of andere wijzen van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse bestaande of nog op te richten vennootschappen alsook het beheer van deze roerende waarden, dit alles enkel voor eigen rekening of in deelneming met derden; - Alle verrichtingen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen;”
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Legal form clauseThe legal form, such as BV, NV or CV, which decides which company-law rules apply.
- One provision in the deed
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- 2 provisions in the deed
Who represents it, and how
- Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
- The board decides whether the delegates act alone or jointly
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Bestuursorgaan, benoemd met of zonder beperking van duur” (deed in Dutch)
- Board powersWhat the board may decide; in principle everything not reserved to the general meeting.
- “Het bestuursorgaan zal alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met…” (deed in Dutch)
- Conflict of interestWhat a director must do when a personal interest clashes with the company's.
- “De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft…” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen” (deed in Dutch)
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “De besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn verboden, Voor de inbrengen die geschieden na de…” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- First Friday of December at 10:00
- General meeting ruleHow the general meeting works: who calls it, who may attend and how it decides.
- “De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap, of op een andere plaats…” (deed in Dutch)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- One provision in the deed
- Meeting agendaHow the agenda is set and who may add items to it.
- “Behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de…” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- One provision in the deed
- Remote votingWhether shareholders may vote remotely, for example through a website.
- “Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering, De hoedanigheid van…” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- One provision in the deed
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Beslissing van de algemene vergadering, vormen vereist voor de statutenwijziging” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens de statuten indien geen andere vereffenaar is benoemd, algemene vergadering…” (deed in Dutch)