Skip to content

PRO FORMA

Active
Private limited companyfounded 2004active for 21 yearsNattehofstraat 5A, 2800 Mechelen, BelgiumKBO/BCE: BE 0870.124.345
Summary

The computed 12-month bankruptcy probability of PRO FORMA is 6.5% (elevated). The 2025 annual accounts show negative equity (-€110,597) and a net result of €7,434. Equity is growing by about 5.8% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 12% of 491 sector peers (NACE 31, financial year 2025). The company has been active since 2004 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency signals. The CBE does carry 2 administrative register entries (see administrative flags).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Ontwerp-, advies en coordinatiebureau in het algemeen op alle gebied; Fabricage en garnering van decoratieartikelen, meubelen, en stoelen…” (deed in Dutch)
19 activities
  1. Ontwerp-, advies en coordinatiebureau in het algemeen op alle gebied
  2. Fabricage en garnering van decoratieartikelen, meubelen, en stoelen
  3. Vervaardigen van verlichtingsobjecten
  4. Fabricage van klein elektrisch installatiemateriaal en domotica
  5. Onderneming voor het ontwerpen van uitstalramen en het plaatsen van decors in het algemeen
  6. Onderneming voor het plaatsen van wanden, scheidingswanden, valse plafonds en alle bevloeringen
  7. Onderneming voor binnenhuisinrichting
  8. Herstellen van elektrisch materieel
  9. Het organiseren van tentoonstellingen en beurzen en het terbeschikkingstellen en inrichten van ruimten
  10. Vervaardiging van verlichtingsapparaten
  11. Detailhandel in meubelen, verlichtingstoestellen, tafelgerei en andere huishoudelijke artikelen
  12. Activiteiten van ingenieurs en aanverwante technische adviseurs
  13. Ontwerpen van textielpatronen, kleding, juwelen, meubels en decoratieartikelen
  14. Grafisch ontwerp en visuele communicatie
  15. Interieurontwerp
  16. Activiteiten van fotografen, met uitzondering van persfotografen
  17. De handel in en alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben met de handel in en het kopen, verkopen, ruilen, huren, verhuren, valoriseren, verbouwen, verkavelen van alle onroerende goederen, -de handel in groot en het klein in binnen en buitenland van alle goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden zijn aan de voormelde activiteiten
  18. Het leveren van alle diensten die rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden zijn aan de voormelde activiteiten, dit voor eigen rekening als voor rekening van derden
  19. Functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
PRO FORMA
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse Gewest, vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve zetels, filialen, agentschappen…” (deed in Dutch)

deed of 02-07-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders. §2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“1, ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging” (deed in Dutch)
“Zonder vertrekvergoeding, zonder opzeggingstermijn” (deed in Dutch)
“Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt beslist om een collegiaal…” (deed in Dutch)

deed of 02-07-2026

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Friday of December

deed of 02-07-2026

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene vergadering, met inachtneming van de vereisten voor…” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van artikel 2:80 WVV, onmiddellijke sluiting…” (deed in Dutch)
“Benoeming van vereffenaars, zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip van de ontbinding…” (deed in Dutch)
“Bevestiging vereffenaars, enkel indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid WVV, blijkt…” (deed in Dutch)

deed of 02-07-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other statement: “De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft…” (deed in Dutch)
Other statement: “Bijeenroeping, jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag” (deed in Dutch)
Other statement: “Oproeping, meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV” (deed in Dutch)
Other statement: “Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden, aanwezigheidslijst” (deed in Dutch)
Other statement: “Kan elke aandeelhouder op de vergadering vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn…” (deed in Dutch)
Other statement: “Elk aandeel geeft recht op één stem, stemrecht” (deed in Dutch)
Other statement: “Besluitvorming gewone en bijzondere algemene vergadering, ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen” (deed in Dutch)
Other statement: “Buitengewone algemene vergadering - statutenwijziging, moet worden gehouden ten overstaan van een notaris” (deed in Dutch)
Other statement: “De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren…” (deed in Dutch)
Other statement: “Vennootschapsvordering - minderheidsvordering, deze minderheidsaandeelhouders moeten, op de dag waarop de algemene vergadering zich…” (deed in Dutch)
Other statement: “Instandhouding van het vermogen - uitkeringen, de algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de…” (deed in Dutch)
Other statement: “Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar…” (deed in Dutch)
Other statement: “Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op…” (deed in Dutch)
Other statement: “De "te bestemmen winst" zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld door de algemene vergadering, doch steeds…” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Verdeling netto-actief, onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden naar evenredigheid en…” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank geldt niet wanneer de schuldeisers die niet…” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Het te verdelen actief wordt verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de goederen die…” (deed in Dutch)
3 more provisions in the deed, see the deed of 02-07-2026

deed of 02-07-2026