Skip to content

PRO BOX

Active
Private limited companyfounded 2022active for 3 yearsGoede Luchtwijk 40, 1731 Asse, BelgiumKBO/BCE: BE 0794.898.271
Summary

PRO BOX has been active since 2022 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €56,299 and a net result of €32,885. Equity is growing by about 94% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 63% of 21,120 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De uitbating van een bureau inzake het analyse,ontwerp,ontwikkeling,installatie,configuratie,herstellingen optimalisatie van IT applicaties…” (deed in Dutch)
24 activities (deed in Dutch)
  1. De uitbating van een bureau inzake het analyse,ontwerp,ontwikkeling,installatie,configuratie,herstellingen optimalisatie van IT applicaties & platformen;
  2. De uitbating van een bureau van raadgeving,studie,organisatie,management,beheer,vorming,en diensten inzake commerciële,industriële,financiële,sociale aangelegenheden op het gebied van de informatica;
  3. Het produceren,verkopen,aankopen van ICT Materiaal & software alsook de herstelling ervan;
  4. Onderneming in onroerende goederen,welke onder meer omvat de verwerving,de vervreemding,het beheer,de borgstelling,de uitbating,de valorisatie,de verkaveling,de huur en verhuur,het doen bouwen en verbouwen,makelaar in onroerende goederen,evenals alle welkdanige onroerende verhandelingen in de meest brede zin,met inbegrip van onroerende leasing. Dit zowel via het opgebouwde eigen vermogen,of via het aangaan van kredieten.
  5. Het patrimonium van de vennootschap te beheren en oordeelkundige uit te breiden.
  6. Het ontwerpen,vervaardigen en herstellen van en de handel in muziekinstrumenten;
  7. Het organiseren en geven van muzieklessen;
  8. Het verlenen van advies inzake audio-en visuele creatie,in de ruimste zin van het woord,en het ontwikkelen en beheren van projecten inzake sales,marketing en communicatie,informatie en ‘storytelling’,web content,reputatie,public relations en persrelaties,events,zowel via digitale kanalen als op andere manieren,het beheer van auteursrechten en intellectuele eigendomsrechten,logo's,brevetten en octrooien;
  9. Het advies,creatie en handel in kantoormateriaal en informaticaproducten,gadgets,promotiemateriaal,kunst in de breedste zin van het woord (grafisch,muziek,audiovisueel,digitaal,et cetera) en begeleiding van artiesten en organisaties,de dienstverlening inzake informatica,desktoppublishing,branding en grafische ontwerpen.
  10. Zij mag,zonder dat deze opsomming limitatief zou zijn,promotionele campagnes en acties voeren (via het internet en erbuiten) alsook ontmoetingen,seminaries en incentives organiseren. Hierbij kan zij strategisch advies verlenen,aan coaching doen,communicatie-,marketing-en verkoopadvies en -begeleiding leveren,trainingen organiseren,aan commerciële en niet-commerciële vertegenwoordiging doen,evenementen uitwerken en organiseren,en alle nodige acties ondernemen om het imago,de reputatie en de communicatie van haar klanten te bevorderen. Deze tussenkomsten kunnen gaan van de ontwikkeling van visie en objectieven tot strategie,en begeleiding en uitvoering van activiteiten op operationeel niveau ;
  11. De vennootschap kan,zonder dat deze lijst limitatief is,diensten ontwikkelen zoals studie en onderzoek,vertalingen,copywriting,opzetten en beheer van sociale media,audiovisuele,VR en AR producties,schrijven van white papers,boeken,blogs,webinformatie,product-en dienstomschrijvingen,opleidingen,het uitwerken van concepten en creatieve ideeën,en het produceren en verspreiden van andere vormen van inhoud. Zij kan ook zelf beurzen,seminars,business meetings,et cetera,ontwikkelen,beheren en commercialiseren,zowel on-als offline. Zij kan ook personen,bedrijven en organisaties vertegenwoordigen,zowel commercieel als meer algemeen ter bevordering van hun bekendheid en reputatie. De vennootschap kan ook een coördinerende rol aannemen in het beheer en de werking van organisaties;
  12. Het uitbaten van een bakkerij,tearooms,ijssalons,cafetaria’s croissanteries,crêperies,en andere verbruikerssalons in de ruime zin van het woord,alsook het organiseren van opleidingen en ateliers met betrekking tot bakkerij en patisserie in de ruimste zin van het woord ;
  13. Het uitbaten van snelbuffetten ( snackbars,sandwichbars,enzovoort ) ;
  14. Groothandel en kleinhandel in koffie,thee,cacao,specerijen en andere voorgepakte goederen ;
  15. Het organiseren van feesten,bruiloften,recepties,banketten,lunches en diverse andere eetgelegenheden ;
  16. Het klaarmaken en leveren en eventueel serveren ( aan particulieren,restaurants en bedrijven ) van voorbereide kleine en grote maaltijden,snacks en bereide schotels en volledige menu’s ;
  17. Het maken,publiceren en uitgeven van boeken,brochures,tijdschriften,catalogi.
  18. De vennootschap mag zich borg stellen en onroerende goederen in pand geven of hypothekeren voor verbintenissen door derde personen aangegaan.
  19. Zij mag eveneens al haar andere goederen in pand geven en aval verlenen in het voordeel van derden.
  20. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen en particulieren onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borgstellen of aval verlenen,in de meest ruime zin,alle handels-en financiële operaties verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken,houders van deposito’s op korte termijn,spaarbanken,hypotheekmaatschappijen en kapitalisatie-ondernemingen.
  21. Zij kan het mandaat aanvaarden van bestuurder,zaakvoerder of vereffenaar in andere vennootschappen. Alsmede alle verrichtingen van commerciële,industriële onroerende,roerende en financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
  22. De participatie,onder welke vorm het ook zij,in de oprichting,de ontwikkeling,omvorming en controle van alle ondernemingen,Belgische en of buitenlandse,handels,commerciële,financiële,industriële of andere; de verwerving van eender welke titels of rechten door middel van participatie,inbreng,onderschrijving,aankoopoptie,verhandeling of op iedere andere wijze.
  23. De vennootschap zal in het algemeen alle burgerlijke,commerciële,industriële,financiële,roerende of onroerende handelingen (inclusief het ter beschikking stellen van activa (en dragen van erop betrekking hebbende kosten) aan zaakvoerders en/of werknemers als manier om hen te verlonen) mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of welke van die aard zouden zijn dat zij het bereiken ervan rechtstreeks of onrechtstreeks,geheel of ten dele vergemakkelijken.
  24. De voorgaande beschikkingen dienen in hun breedste zin opgevat te worden.

The full purpose is in the deed

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
PRO BOX
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen en bijkantoren in België of buitenland bij enkel besluit bestuursorgaan…” (deed in Dutch)

deed of 20-12-2022

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Een of meer bestuurders, onbepaalde duur bij gebrek bepaling” (deed in Dutch)
“Vergoeding bestuurders, algemene kosten los van representatie-,reis- en verplaatsingskosten” (deed in Dutch)

deed of 20-12-2022

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam, register van aandelen op naam” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Procedure- en expertisekosten voor helft overdrager en helft koper(s) naar evenredigheid verworven aantal, elke overdracht onder levenden…” (deed in Dutch)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Naar evenredigheid van aantal aandelen dat zij bezitten, orgaan dat overgaat tot uitgifte” (deed in Dutch)

deed of 20-12-2022

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Monday of June at 18:00

deed of 20-12-2022

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Zoals inzake statutenwijziging, algemene vergadering” (deed in Dutch)
“Op elk moment, beslissing algemene vergadering in vormen vereist voor statutenwijziging” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Bestuurder(s) in functie krachtens statuten indien geen andere benoemd” (deed in Dutch)

deed of 20-12-2022

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Stortingsplicht” (deed in Dutch)
Other provision: “Ondeelbaarheid van effecten, uitoefening stemrecht geschorst bij meerdere titularissen tot enkele persoon als houder stemrecht aangewezen” (deed in Dutch)
Other provision: “Controle van vennootschap, wanneer door wet vereist en binnen wettelijke grenzen” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang algemene vergadering, rechten niet geschorst,bij enkel geschorst stemrecht deelname zonder stemming” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder,bij gebrek aandeelhouder met meeste aandelen,bij pariteit oudste, zittingen-processen-verbaal” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan tijdens zitting, verdaging” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst-reserves, algemene vergadering op voorstel bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Woonstkeuze, mededelingen,aanmaningen,dagvaardingen,betekeningen” (deed in Dutch)
Other provision: “Rechtbank rechtsgebied zetel, betwisting zaken vennootschap en uitvoering statuten” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, bepalingen WVV waarvan niet geldig afgeweken geacht ingeschreven” (deed in Dutch)
4 more provisions in the deed, see the deed of 20-12-2022

deed of 20-12-2022